Omschrijving
De Vervoerregio Amsterdam verbindt gemeenten en werkt aan een regio waar mensen vlot hun bestemming bereiken. De Vervoerregio is opdrachtgever van het openbaar vervoer per bus, tram en metro. De Vervoerregio financiert daarnaast verbeteringen in de regionale infrastructuur voor fiets en openbaar vervoer en (vracht)auto.
De Vervoerregio heeft een begrotingsomvang van ruim 600 miljoen per jaar en het team Financiën heeft de belangrijke taak om erop toe te zien dat deze middelen juist en zorgvuldig worden besteed, dat de organisatie haar doelen kan behalen en dat risico’s zijn beheerst. Binnen het subteam Financiële Administratie zijn we op zoek naar extra ondersteuning tijdens het jaarrekeningtraject. Hiervoor zoeken wij een financieel specialist jaarrekening.
Omschrijving
De financieel specialist jaarrekening wordt ingezet voor het opstellen van de jaarrekening. Vanwege piek drukte tijdens het opstellen van de jaarrekening is extra capaciteit nodig.
De financieel specialist jaarrekening ondersteunt de coördinator van de financiële administratie. De verantwoordelijkheid voor de jaarstukken ligt bij de coördinator planning en control.
Doelstelling
De financieel specialist jaarrekening brengt extra capaciteit en specifieke kennis in om de jaarrekening succesvol te kunnen opstellen en de accountantscontrole te begeleiden.
Taken
- Het, in overleg, opstellen van de planning van de verschillende stappen in het jaarrekeningproces
- Bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen
- Het opstellen en beoordelen van memoriaal boekingen
- Het signaleren en corrigeren van afwijkingen in de financiële administratie
- Controleren van volledigheid en juistheid van boekingen
- Het verzorgen van aansluitingen van de verschillende sub-administraties
- Het onderbouwen van posten en het opstellen van specificaties
- Het aanleveren van financiële informatie voor de jaarstukken, zoals tabellen en toelichtingen
- Het uitzoeken van ingewikkelde zaken, zoals BTW-labeling
- Opstellen van onderdelen van het accountantsdossier
- Inhoudelijk toetsen van onderdelen van het accountantsdossier
- Controleren van de volledigheid van het accountantsdossier
- Het beantwoorden van vragen van de accountant
- Nauw samenwerken met de collega’s van de Financiële administratie, controllers en de coördinator planning en control
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen in het jaarrekeningtraject
Resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten bereikt:
- De jaarrekening is binnen planning opgeleverd
- Het accountantsdossier is binnen planning opgeleverd
- Vragen van de accountant zijn beantwoord
- Proceservaring en verbeterpunten zijn gedocumenteerd zodat het jaarrekeningtraject volgend jaar efficiënter kan verlopen
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in bedrijfseconomische richting
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie
- Aantoonbare werkervaring met specifieke regelgeving voor decentrale overheden, zoals BBV
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van taken in een jaarrekeningproces
- Aantoonbare werkervaring in het opstellen van accountantsdossiers en het afstemmen met de accountant
- Aantoonbare werkervaring met Excel
- Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën (Centric) en Cognos
- Minimaal 2 volledige werkdagen per week op kantoor aanwezig
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analytisch vermogen – kandidaat kan informatie goed structureren, ontleden en werkt nauwkeurig. Kandidaat is in staat om problemen in stukjes te hakken en te vertalen naar wensen en eisen voor nieuwe proces- of systeeminrichting
- Samenwerken – Kandidaat kan effectief samenwerken met verschillende teamleden. Kandidaat is in staat om op een positieve manier te communiceren, collega’s tijdig te betrekken, enthousiasmeren en ondersteunen, om resultaten in gezamenlijkheid te bereiken
- Resultaatgerichtheid – Kandidaat heeft het vermogen om doelen effectief te behalen binnen de gestelde tijd en middelen. Kandidaat richt zich op het behalen van de gewenste resultaten, zoals tussendoelen in het jaarrekeningproces
- Hands-on – Kandidaat neemt initiatief om dingen gedaan te krijgen, pakt problemen direct aan en is niet bang om operationeel werk te doen
- Communicatieve vaardigheden – Kandidaat kan effectief, duidelijk en doelgericht communiceren in verschillende situaties en afgestemd op de doelgroep en boodschap
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.