Financial Controller

Het leveren van financial control & advies werkzaamheden voor de programma’s Cultuur en Economie

Doelstelling

Juiste en tijdige financiële administratie

Het zorgdragen voor een juiste en tijdige financiële administratie van de programma’s Cultuur en Economie en het verwerken van financiële consequenties van samenwerkingsverbanden binnen Cultuur en Economie.

Resultaten

Tijdige en juiste bijdrage aan P&C producten

Het coördineren en toetsen van de financiële bijdragen van jouw programma’s voor de planning & control producten, zodat deze tijdig (cf planning) en met goede kwaliteit verwerkt worden in het P&C product.

Werkzaamheden

Ondersteuning budgethouders

Het opstellen van financiële rapportages, maandelijkse bespreking met budgethouders en ondersteuning en advisering bij complexe financiële vraagstukken zodat het management tijdig en op basis van volledige informatie tot besluitvorming kan komen. Jouw spilfunctie vereist dat je een verbinder bent, die in staat is om soms taaie financiële materie op een eenvoudige wijze bij anderen over te brengen en hen mee te nemen in de processen.

Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van de planning en control cyclus van de programma’s Cultuur en Economie. Je bent hier de essentiële schakel, die de P&C-cyclus binnen het organisatieonderdeel helpt coördineren, aan budgethouders en projectleiders financiële informatie en advies geeft en zorgt voor de complexere financiële mutaties. Je werkt daarbij nauw samen met de business controller van jouw programma’s en met de financieel beleidsondersteuner.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• het coördineren en toetsen van de financiële bijdragen van jouw programma’s voor de planning en control producten (zoals de kadernota, begroting, voorjaarsnota, najaarsnota, slotwijziging en jaarrekening) en het verzorgen van complexe financiële mutaties
• adviseren op financiële vraagstukken, zoals die o.a. verwoord worden in collegevoorstellen
• ondersteunen van de budgethouders met financiële vraagstukken en hen helpen met de budgetbewaking, o.a. door het opstellen van managementrapportages op diverse thema’s, zoals de voortgang op financiën en personeel
• het optimaliseren van het gebruik van de financiële systemen en een vertaling van financiële kaders naar concrete acties binnen de programma’s
• begrotingswijzigingen uitvoeren en indien van toepassing zorgen voor een aansluiting met de projectadministratie in samenwerking met de projectcontrollers