Omschrijving
Gemeente Oss zoekt tijdelijk versterking van het strategisch portfoliomanagement in het R&E domein om het portfoliomanagement van stedelijke ontwikkeling binnen bestaande methodiek, systemen en governance te onderhouden en door te ontwikkelen. Daarnaast adviseer je de afdeling ICT actief rondom het opzetten van een integraal digitaliseringsportfolio. De scope en resultaten van de opdracht zijn:
- Een geactualiseerd portfolio in het R&E domein in de bestaande oplossing (Hypergene portfolio) en in overeenstemming met het bestaande proces. Naast inhoudelijke actualisatie ben je de sparringpartner voor betrokkenen als het gaat om prioritering binnen het portfolio, jaag je het portfoliomanagement actief aan én zorg je ervoor dat portfoliomanagement aansluit op de bestuurlijke opgaven van de gemeente Oss.
- Adviserende rol binnen het R&E domein aan de directeur, programmamanager(s) en MT rondom portfoliomanagement. Je signaleert uitdagingen en kansen en weet deze te vertalen in concrete en bruikbare adviezen.
- Het ontwikkelen van een bruikbaar advies en procesomschrijving voor de (hernieuwde) implementatie van een centraal digitaliserings-portfolio. Dit advies is gebaseerd op bestaande processen binnen de organisatie rondom digitalisering, is in lijn met de sturingslijnen van de organisatie en maakt het mogelijk om concrete stappen te zetten. Onderdelen als toekomstige proces, rollen, vaardigheden en IST-SOLL analyse maken dan ook onderdeel uit van het advies.
Door te starten met een korte opdracht behoudt de gemeente grip op inzet en voortgang. Verlenging volgt indien de resultaten en samenwerking daartoe aanleiding geven.
Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is fysieke aanwezigheid (minimaal 24 uur per week) op locatie noodzakelijk.
Gemeente Oss zoekt een ervaren portfoliomanager met aantoonbare ervaring in het portfoliomanagement rondom stedelijke ontwikkeling. De portfoliomanager bouwt voort op de ingeslagen weg, sluit naadloos aan op bestaande governance en ondersteunt en ontzorgt hierbij onze beleidsmakers en projectbureau in het portfoliomanagement. Waar nodig bestaan de werkzaamheden naast advisering ook uit praktische werkzaamheden, zoals de inrichting van de tooling (Hypergene) en maken en beheren van PowerBI dashboards.
Eisen
- Ervaring in portfoliomanagement (zie omschrijving): Uit het CV van de kandidaat blijkt dat deze ervaring heeft in de rol / functie van portfoliomanager bij een vergelijkbare gemeente als die van opdrachtgever (80.000 inwoners of meer ).
- Ervaring met portfoliomanagement van stedelijke ontwikkeling: Uit het CV van de kandidaat blijkt dat deze ervaring heeft in de rol / functie van portfoliomanager in het vakgebied van stedelijke ontwikkeling. Kandidaat heeft deze rol / functie bij minimaal twee vergelijkbare gemeenten (80.000 inwoners of meer) uitgevoerd.
- Aantoonbare ervaring met PowerBI Dashboards: Uit het CV van kandidaat blijkt aantoonbare ervaring in het gebruik en ontwikkelen van PowerBI Dashboards
- CV en voertaal Nederlands: Binnen de organisatie is de voertaal uitsluitend Nederlands. De kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure.
- Beschikbaarheid: Kandidaat is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk voor minimaal 24 uur per week en is daarnaast beschikbaar voor een interview op gepubliceerde datum.
- Recent (<3mnd) VOG NP
Wensen
- Ervaring Hypergene Portfolio Tooling: Kandidaat beschikt over ervaring met Hypergene portfolio tooling. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte.
- Ervaring in het opzetten van een integraal digitaliseringsportfolio: Kandidaat heeft in een eerdere opdracht / rol / functie portfoliomanagement rondom digitalisering opgezet in een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte: periode, opdracht, resultaten.
- Ervaring in het overnemen van bestaande methodiek, tooling en governance van portfoliomanagement: De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het overnemen en uitvoeren van portfoliomanagementtaken binnen een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte: periode, opdracht, resultaten.
- Interview wordt beoordeeld op:
- Aansluiten op organisatie, methodiek en governance De mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om effectief te functioneren binnen een bestaande gemeentelijke organisatie en bijbehorende werkwijzen.
- Zelfstartend en initiërend vermogen De mate waarin de kandidaat zelfstandig werkzaamheden oppakt en initiatief neemt zonder voortdurende aansturing.
- Adviesvaardigheden De mate waarin de kandidaat duidelijke, inhoudelijk onderbouwde en toepasbare adviezen kan geven.
- Communicatieve vaardigheden De mate waarin de kandidaat helder, doelgericht en passend communiceert binnen de organisatie.
- Uitdragen van portfoliomanagement De mate waarin de kandidaat het belang en de toegevoegde waarde van portfoliomanagement inzichtelijk kan maken binnen de organisatie, ook wanneer het bewustzijn hierover beperkt is.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.