DOS-2024-0005373 - Projectleider IT

Voor de uitvoering van diverse I&A-projecten is sturing door een ervaren, communicatief vaardige projectleider noodzakelijk. Motivatiekracht en een hands-on mentaliteit zijn essentieel voor deze rol. De projecten bevinden zich op het snijvlak van IT-infrastructuur, wetgeving en digitale platformen.

Specifiek zoeken we een projectleider voor de volgende projecten:

1. Corporate Webplatform

Doel: ontwikkelen en implementeren van een breed platform waarop alle interne en externe communicatie van de organisatie samenkomt.

Het platform omvat onder andere:

• De corporate website en externe websites van projecten die door de provincie worden gehost;
• Tools voor participatie van externe belanghebbenden;
• Een "My"-omgeving waarin subsidieaanvragers informatie kunnen volgen over de voortgang van hun aanvraag.

2. Archeologisch Depot

Doel: de informatiehuishouding rondom archeologische opgravingen en de bruikleen van artefacten op orde brengen.

Taken binnen dit project:

• Centraliseren van alle digitale data van de archeologische collectie op één opslaglocatie;
• Migratie van alle digitale data naar het huidige registratiesysteem van het archeologisch depot;
• Digitaliseren van analoge archeologische documentatie (papieren dossiers).
• Inrichten van processen rondom dataopslag, zodat bestanden uitsluitend in het juiste systeem worden opgeslagen (inclusief het afstemmen van technische mogelijkheden/beperkingen).
• Optimalisatie van het gebruik van het systeem, inclusief het waarborgen van privacy en informatieveiligheid.
• Administratie en contractbeheer rondom het systeem optimaliseren;
• Borgen van de nieuwe werkwijze door medewerkers te instrueren, trainen en voorzien van handleidingen.

Algemene Opdrachten

Naast het uitvoeren van bovengenoemde projecten wordt verwacht dat de projectleider bijdraagt aan:

• Coaching en begeleiding van interne projectleiders;
• Ontwikkeling van het projectmanagementframework, met focus op risicomanagement, stakeholdermanagement en projectmethoden;
• Afstemming van aanvullende opdrachten in overleg met de coördinator van Portfolio Management Office (PMO) en de opdrachtgever.

Taken

• Bewaken en sturen van het project op tijd, geld, kwaliteit en scope;
• Aansturen van het projectteam;
• Organiseren van project- en stuurgroepoverleggen;
• Opstellen van verslagen en maandelijkse projectrapportages;
• Actualiseren van de projectstatus in de projectportfolio;
• Stakeholdercommunicatie;
• Leveranciersmanagement;
• Impactanalyse van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten;
• Managen van faseovergangen en opstellen van bijbehorende faseplannen;
• Coaching van interne projectleiders;
• Professionaliseren van het projectmanagement door methoden en technieken te verbeteren en het projectmanagementframework verder uit te bouwen.

Terugkoppeling van Resultaten

De projectleider rapporteert regelmatig de (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever. Monitoring en kwaliteitscontrole worden uitgevoerd door het portfoliomanagement van de afdeling I&A.