Dig. Strategie en Informatie - Informatiebeheer migratie specialist

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen we samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen waaronder de implementatie van de nieuwe samenwerkingsomgeving in M365. Er is onder andere een vakgroep openbaarheid en informatiebeheer ingericht, die zorgdraagt voor het juist implementeren van de nieuwe M365 omgeving, de transitie naar de nieuwe omgeving en de benodigde adoptie die nodig is voor een succesvolle omschakeling.
De nieuwe informatiebeheerder wordt een deel van deze vakgroep, en zal een belangrijke rol spelen om te zorgen dat de het informatiebeheer, gerelateerde regels en werkafspraken juist worden geïmplementeerd binnen alle directies, en draagt bij aan een juiste adoptie van deze nieuwe regels en afspraken. Dit alles draagt bij tot dat informatie van de gemeente Amsterdam duurzaam toegankelijk is, hergebruikt kan worden, beveiligingsrisico’s verder gehanteerd blijven, persoonsgegevens juist beschermd blijven, het cultureel erfgoed voor latere generaties wordt veiliggesteld, en informatie tijdig vernietigd wordt.

Werkzaamheden

• Als je primaire taak ben je een onderdeel van een of meerdere realisatieteams, en helpt en ondersteunt bij het inrichten en realiseren van processen en applicaties (informatiebeheer ‘by design’);
• Met deze teams draai jij ook actief mee met de migratie van de verschillende directies naar de nieuwe samenwerkingsomgeving en de juiste integratie van informatiebeheer afspraken binnen de organisatie;
• Je zorgt ervoor dat onze informatie duurzaam toegankelijk is en blijft, door ervoor zorg te dragen dat de nieuwe informatiehuishouding regels en afspraken correct en efficiënt geïmplementeerd worden binnen de directies;
• Je weet op een goede manier informatiebeheer en afspraken te vertalen in begrijpelijke richtlijnen voor alle medewerkers gemeente breed;
• Je helpt opgaveteams en directies met het ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor het verbeteren van het informatiebeheer, Je vertaalt archiefwet- en regelgeving en andere relevante wetgeving zoals WOO en AVG naar ontwerpprincipes en ontwerpkeuzes;
• Je draagt bij aan het opstellen van migratiestrategieën en vernietigingsprotocollen en verzorgt de mapping van (meta)datamodellen;
• Je bent een aanjager van innovatieve toepassingen om informatiebeheer te verbeteren en je draagt bij aan verdere professionalisering van het vakgebied.