Omschrijving
Het doel van de opdracht is te komen tot duidelijke, eenduidige en toekomstbestendige werkprocessen die bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke personeels- en salarisadministratie, passend bij de ambities van De Fryske Marren.
Resultaten
Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie die:
- beschikt over duidelijk vastgelegde processen en verantwoordelijkheden
- optimaal gebruikmaakt van AFAS en innovatieve digitale mogelijkheden
- voorziet in betrouwbare en actuele managementinformatie
- bijdraagt aan betere samenwerking en taakafbakening tussen interne en externe partijen
- een stevige basis legt voor verdere digitalisering en beleidsontwikkeling binnen P&O
De opdracht is niet geschikt voor een ZZP-er. Door de specifieke aard van deze opdracht en de voorwaarden vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) bestaat het risico op een fictieve dienstbetrekking. Om deze reden komen zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en BV’s met uitsluitend een directeur-grootaandeelhouder niet in aanmerking om (rechtstreeks) op deze opdracht in te schrijven.
Verantwoordelijkheden
- Coördineren van de samenwerking tussen interne teams en externe partijen (Optimo en Met Souplesse) en vastleggen van heldere werkafspraken per procesonderdeel
- Uitwerken en actualiseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie, inclusief de afbakening van input- en outputverantwoordelijkheden tussen PA en SA
- Coördineren van procesoptimalisatie in AFAS, met nadruk op gebruikersgemak, workflowontwikkeling en het benutten van nieuwe functionaliteiten
- Onderzoeken en toepassen van AI-toepassingen die administratieve processen versnellen en vereenvoudigen
- Verbeteren van de informatievoorziening vanuit P&O naar medewerkers en leidinggevenden, onder meer via actuele rapportages in AFAS InSite
- Versnellen van het proces rondom de jaarlijkse personeelsbegroting en de daaropvolgende rapportage
- Ondersteunen bij het opstellen van beleid en maatregelen gericht op meer grip op inhuur
- Concretiseren van de rol van functioneel beheer AFAS binnen P&O en formuleren van de eisen en inrichting voor de toekomst
- Bijdragen aan de implementatie van nieuwe roostersoftware (buitendienst) gekoppeld aan AFAS en stimuleren van uniformiteit in planning en roostering
- Is verantwoordelijk voor en heeft het mandaat voor het goedkeuren en afhandelen van administratieve mutaties in AFAS (zoals goedkeuren declaraties) van alle medewerkers van P&O
Eisen
- HBO werk en denkniveau, aangevuld met bewezen expertise in gemeentelijke HR processen.
- Je hebt aantoonbare kennis van AFAS Profit en Insite.
- Je hebt ervaring met procesoptimalisatie in gemeentelijke context inclusief de inrichting van PA, SA en HR administratieve kennis.
- Gemeentelijke ervaring is verplicht.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende of senior HR rol binnen een gemeente.
Wensen
- Aantoonbare en recente ervaring met AFAS Profit/InSite in gemeentelijke context.
- Ervaring met het optimaliseren van PA/SA-processen en inrichting formatie-inrichting.
- Ervaring met functioneel beheer AFAS en samenwerking met externe dienstverleners.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- leidinggeven, samenwerken, procesgericht werken.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.