Coördinator opschoning administratie

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

De gemeente bereidt de aanbesteding van een nieuw financieel systeem voor. Vooruitlopend daarop willen we zoveel mogelijk verbeteringen, opschoningen en procesoptimalisaties binnen het huidige systeem doen. Of, als dat nog niet mogelijk is, alvast in kaart brengen. Zo zorgen we dat de organisatie klaar is voor het herontwerp en de implementatie van het nieuwe systeem.

De coördinator neemt de regie over dit voorbereidingsproces. Je stuurt binnen je projectwerkgroepen aan, bewaakt de kwaliteit en werkt in sommige gevallen zelf actief mee. De rol vraagt om zowel organisatorische sturing als inhoudelijke kennis van financiële processen. Je informeert de teamleider F&C regelmatig over de voortgang.

Doelstelling

Het aanjagen, coördineren en monitoren van verbeter- en opschoningsacties in het huidige financiële systeem (SAP) en de daarbij horende processen, met als doel een actuele en goed ingerichte financiële administratie vóór de start van de aanbesteding.

Resultaten

Een opgeruimde en actuele financiële administratie met opgeschoonde stamgegevens
Vastgestelde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen
Overzichtelijke rapportages
Functionele input voor de aanbesteding

Verantwoordelijkheden

Projectleiding en coördinatie (leiden van de regiegroep, coördineren van werkgroepen, projectmatige aansturing, signaleren van knelpunten, zorgen voor samenhang)
Kwaliteitsbewaking en inhoudelijke bijdrage (monitoren van documenten, deelnemen aan werkgroepen, stimuleren van uniformiteit, bewaken van datakwaliteit)
Voortgangsbewaking en rapportage (aanjagen van voortgang, opstellen van rapportages, kennisdeling)
Afstemming richting aanbesteding (overleg met projectleider aanbesteding, overdraagbaarheid van resultaten)

Eisen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met projectleiding of coördinatie in financiële of administratieve verbetertrajecten
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een overheidsinstelling
Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analytisch
- Teamspeler
- Benaderbaar

Wensen

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen (administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa, begroting) bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen, datakwaliteit en systeeminrichtingen op het gebied van financiële administratie
Aantoonbare werkervaring met SAP in Pink-Roccade
Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Aantoonbare werkervaring met om werkgroepen te stimuleren, verbinden en resultaatgericht aan te sturen

Over Gemeente Hardenberg

Meer weten over Gemeente Hardenberg? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.