Coördinator HR Expertise

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Het HR-team van de VNG is een divers en betrokken team dat verantwoordelijk is voor onderwerpen als het functie- & salarishuis, verzuim en vitaliteit, diversiteit & inclusie, werving & selectie, onboarding, HR-strategie en programmasturing. Daarnaast heeft HR een adviesrol richting de organisatie.

In 2025 is de scope van HR meer gericht op verschillende expertises en is de afdeling als geheel meer zichtbaar geworden richting de organisatie. 2026 is dan ook een belangrijk jaar voor de doorontwikkeling van het team HR, maar ook van de afdeling Bedrijfsvoering als geheel.

De verdere professionalisering op expertise gebieden zet in 2026 ook voort. Voor invulling hiervan zijn we op zoek naar een coördinator HR expertise die de focus heeft op de volgende expertisedomeinen:

• Recruitment In 2025 is al flink ingezet op Recruitment om de dienstverlening en het team te professionaliseren. Dit heeft als resultaat dat er een invulling is van op dit moment 6 FTE (kwartiermaker Recruitment, 4 recruiters en een recruitment medewerker). Afgelopen jaar is er een nieuw proces ingericht voor zowel vaste vacatures als inhuur en is er een nieuw recruitment systeem geïmplementeerd. Een ander groot onderwerp waar Recruitment zich in heeft gespecialiseerd in 2025 is de wetgeving DBA. In 2026 zal de Coördinator regie houden op het team van 4 recruiters en recruitment medewerker voor o.a. verdere professionalisering van de expertise, doorontwikkeling op arbeidsmarktcommunicatie en het werken naar een structureel proces rondom DBA/inhuur. Daarbij zal de Coördinator ook aanspreekpunt zijn voor wervingsactiviteiten op (hoger)management- en directieniveau.
• Leren & Ontwikkelen Leren & Ontwikkelen is momenteel een expertise binnen één van de andere entiteiten van de VNG. Doel is een ingebed team binnen HR en bedrijfsvoering en de coördinator zal hier de regie op houden.
• Verzuim & Vitaliteit Deze expertise zal verder worden ingericht met behulp van een nog in te huren kwartiermaker verzuim. De coördinator zal hier de regie op houden en zorgen voor borging van de expertise en het inrichten van het dienstverleningsmodel voor de organisatie.

De coördinator HR expertise speelt een sleutelfunctie in het neerzetten van de nieuwe structuur rondom deze expertises. Hierbij is recruitment het grootste team en zal naar verwachting de meeste aandacht vragen met de vraagstukken rondom werving die momenteel spelen binnen de VNG. Van de coördinator HR expertise wordt ook een meewerkend karakter verwacht. Dit zal binnen het team Recruitment de focus zijn op de werving van (hoger)management en directie posities. Binnen de teams Leren & Ontwikkelen en Verzuim zal dit meer zitten op het samen inrichten van de dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.

Coördinatie op 3 HR expertises:

• Recruitment (5 fte)
  • Leidinggeven aan het recruitmentteam en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
  • Professionaliseren van de recruitmentfunctie en borgen van proceskwaliteit.
  • Wervingsvraagstukken rondom (hoger) management en directieposities oppakken.
  • Prioriteren van vacatures, bewaken van arbeidsmarktcommunicatie en candidate journey.
  • Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met L&O).
• Leren & Ontwikkelen (2 fte)
  • Leidinggeven aan het team L&O en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
  • Opbouwen en professionaliseren van het L&O-team binnen HR.
  • Zorgdragen voor integratie van L&O in HR-cyclus, bedrijfsvoering en strategische prioriteiten.
  • Coördineren van projecten, leertrajecten en strategische L&O-agenda.
  • Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met Recruitment).
• Verzuim & Vitaliteit (aantal fte nog te bepalen)
  • Leidinggeven aan het team Verzuim & Vitaliteit en dagelijks coördineren van werkzaamheden
  • Aansturen van de uitvoering van verzuimbeleid.
  • Samenwerken met de kwartiermaker om het domein tot volwassen specialisme te ontwikkelen.
  • Coördineren van casuïstiek, preventie en duurzame inzetbaarheidsmaatregelen (zonder zelf casemanager te zijn).

Regie op Wet DBA, Inhuurproces en Recruitment Compliance

• Integraal verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw inhuurbeleid dat voldoet aan Wet DBA, dit doe je samen met andere afdelingen binnen bedrijfsvoering (met name inkoop).
• Opzetten van een uniform, compliant inhuurproces voor alle business units.
• Zorgen dat recruitment-medewerkers inhuuropdrachten correct en DBA-proof uitvoeren.
• Professionaliseren van contractafspraken, toetsingskaders en rolverdeling tussen HR, Inkoop en de lijn.
• Adviseren van management over risicogebieden en implementatie van maatregelen.

HR-breed sturing geven

• Samen met de teammanager HR en andere coördinator gezamenlijk verantwoordelijk voor dagelijkse sturing van het totale HR-domein (specialismen, capaciteit, kwaliteit).
• Vertegenwoordigen van HR in interne overleggen.
• Bewaken van integrale procesafspraken en kwaliteit binnen HR.
• Meebouwen aan het professionaliseren van HR als geheel.