Contractmanager A27 Houten Hooipolder

Als contractmanager binnen het project A27 Houten - Hooipolder draag je verantwoordelijkheid voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van een of meerdere complexe GWWrealisatiecontracten. Je zorgt ervoor dat de afspraken tussen Rijkswaterstaat en de opdrachtnemer correct, doelmatig en transparant worden uitgevoerd en dat het project binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en risico’s blijft.

De contractmanager vervult een sleutelrol binnen het IPM-team, waarin hij nauw samenwerkt met de disciplines techniek, omgeving, projectbeheersing en uitvoering. Hij of zij borgt de integraliteit tussen deze werkvelden en ziet toe op een samenhangende uitvoering van contractuele verplichtingen, waarbij de samenwerking met de markt centraal staat.

Je bent vanuit contractmanagement betrokken bij de overgang van de ontwerpfase naar de uitvoeringsfase van het project. De eerste uitvoeringswerkzaamheden zijn inmiddels gestart en zullen de komende periode in omvang toenemen. Vanuit jouw rol bewaak je de inkoopstrategie, uitvoering van de contracten en of deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, interne kaders, richtlijnen en kwaliteitsnormen van Rijkswaterstaat.

Daarnaast geef je richting aan het VTW-proces (Verzoeken Tot Wijziging). Je beoordeelt wijzigingsvoorstellen op juistheid, volledigheid en marktconformiteit, begeleidt onderhandelingen met opdrachtnemers en zorgt voor een zorgvuldige juridische en financiële vastlegging van de wijzigingsovereenkomsten.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de contractbeheersing op basis van SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing). Hij bepaalt in overleg met de toets-coördinator de toets strategie, beoordeelt de uitkomsten van systeem-, proces- en producttoetsen en neemt besluiten over de acceptatie van documenten en producten. Indien nodig initieert hij corrigerende maatregelen en stuurt hij op naleving van afspraken, prestaties en kwaliteitseisen.

Ook de financiële borging van het contract valt onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager. Hij beoordeelt termijnstaten, bewaakt de cashflow en de budgetten, en geeft na verificatie van de prestaties, de prestatieverklaringen af. De contractmanager waarborgt hij dat betalingen uitsluitend plaatsvinden op basis van feitelijk geleverde prestaties en contractueel overeengekomen voorwaarden.

De contractmanager onderhoudt intensief contact met de opdrachtnemer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor contractuele vraagstukken. Hij bouwt aan een samenwerkingsgerichte relatie, gebaseerd op vertrouwen, transparantie en professionaliteit, en weet tegelijkertijd stevig op te treden waar het de naleving van contractuele verplichtingen betreft.

Binnen het projectteam heeft de contractmanager bovendien een coachende rol. Hij draagt kennis over aan collega’s, bevordert uniformiteit in werkwijzen en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het vakgebied contractmanagement binnen Rijkswaterstaat. Standaardisatie, kennisdeling en procesoptimalisatie zijn daarbij belangrijke thema’s.

Resultaten

• Eerste aanspreekpunt voor de contractadviseurs en overige teamleden
• Verantwoordelijk voor de beheersing van de overeenkomst
• Onderhouden van de relatie met de opdrachtnemer, gebaseerd op het Visiedocument
• Aanspreekpunt voor contractuele vragen, zowel voor de opdrachtnemer als voor het RWS projectteam
• I.s.m. de toets coördinator verantwoordelijk voor het SCB-proces
• I.s.m. de baselinemanager komen tot acceptatie van de baselineproducten
• Uitvoeren VTW-proces (inclusief afstemming met relevante disciplines) leidende tot een marktconforme wijzigingsovereenkomst
• Verantwoordelijk voor het Financieel proces (afgeven van Prestatieverklaring)
• Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemers
• Beheersen raakvlakken met OM, TM, PB. In het bijzonder de raakvlakken met de (deel)projectleiders van de deelgebieden
• (mede) verslaglegging van de contractuele overleggen
• (mede) input leveren voor de managementrapportages

Achtergrond Team

Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Belangrijk onderdeel van het contract is de instandhouding van het bestaande areaal gedurende de looptijd (2031).

Het Tracébesluit van de A27HH is in december 2020 onherroepelijk geworden. Het totale project is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten Noord en Zuid, waarbij beide contracten zijn verdeeld in een vijftal deelprojecten.

Het betreft hier een functie voor het zuidelijke contract.

Feiten en cijfers contract A27 Everdingen – Hooipolder:

• 47 kilometer snelweg, extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
• 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen amoveren
• Groot aantal kleinere kunstwerken (ca 55 stuks)
• Merwedebrug einde levensduur
• Veel partners: o.a. 2 provincies, 2 waterschappen, een groot aantal gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
• Intern RWS 3 regio’s en 3 verkeerscentrales
• Ca. 270 gronddossiers
• 510 (290 vooraf) verleggingen K&L
• Instandhouding van het bestaande areaal gedurende de looptijd (2031)