Omschrijving
Je monitort voortgang, spreekt teams aan op hun verantwoordelijkheid en gemaakte afspraken, signaleert wat nog ontwikkeld moet worden, en borgt dat de eisen en wensen van de klant gedekt worden door de ontwikkeling van producten en proposities. Ook treed je als business analist aanbestedingen op om de uiteindelijke uitvoering en afsluiting naar een winnend bid te realiseren en implementeren.
Werkzaamheden
- Coördinatie over de verschillende werkgroepen en initiatieven binnen NS om de aanbestedingen tot een succes te maken
- Proactief en met gevoel voor politieke belangen communiceren met diverse stakeholders
- Monitoren van vragen en afronding van het aanbestedingsproces waarbij je regelmatig werkt met harde deadlines
- Zorg dragen voor overdracht van aanbod aan de organisatieonderdelen die verantwoordelijk zijn voor de levering van de diensten
- In kaart brengen van de wensen en eisen en juridische voorwaarden van de organisatie of opdrachtgever t.b.v. de aanbesteding
- Analyseren van organisatiebehoeften, vaststellen van de gewenste situatie en het voorbereiden van verbeteringen voor de organisatie. Een voorbeeld kan zijn dat je bepaalde juridische wensen en eisen analyseert en uitzoekt in samenspraak met de interne NS organisatie.
- Begeleiden en coördineren van analyses ten behoeve van voorgenomen veranderingen en ontwikkelingen binnen de organisatie
- Opstellen van hoogwaardige analyses en voorstellen, die strategisch en financieel goed in elkaar zitten
- Signaleren van risico’s en knelpunten (en waar nodig adviseren van de stakeholders om deze te weg te nemen)
- Creëren van draagvlak voor veranderingen, zowel op strategisch als operationeel gebied
- Verrichten van impactanalyses (bijv. domein overstijgende veranderingen op informatiestromen, bedrijfsprocessen, IT-landschap)
Team
Jij wordt onderdeel van het Acquisitie & Aanbestedingenteam binnen het zogenaamde “Resultaat Cluster Overeenkomsten” bij NS. Het team kan omgeschreven worden als een multidisciplinair en commercieel team dat zich richt op het inspireren, adviseren en binden van groot zakelijke organisaties aan de dienstverlening van NS Zakelijk. Dit gebeurt middels reguliere en aanbestedingstrajecten waar het team op inschrijft om hen dé beste mobiliteitsoplossing aan te bieden. Voor zowel commerciële trajecten als Europese aanbestedingen.
Je werkt samen met 10 experts. Collega’s die dezelfde rol vervullen én daarnaast ook met een scrum master en product owner van het team. De rol van business analist is een specialistische rol in het team, immers gaat het over groei van zakelijke klanten en vervoersopbrengsten. Verschillende expert in het team, waaronder ook sales – implementatie en supportcollega’s werken allemaal samen naar dit gemeenschappelijke doel toe. Dát maakt het zo leuk om in dit gedreven team te werken.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO+ werk -en denkniveau.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol waardoor je zelfstandig in staat bent om het gehele proces van aanbestedingen en commerciële trajecten te doorlopen. Van technische uitvraag tot aan de deadline.
- Je beschikt over kennis van wet- en regelgeving binnen Bidmanagement en Europese Aanbestedingen.
- Je beschikt over aantoonbare kennis met stakeholdermanagement en procesbegeleiding waardoor je binnen de interne organisatie zaken voor elkaar krijgt. Noem een concreet praktijkvoorbeeld hiervan.
- Je bent in staat om inhoudelijke analyses te maken op basis van pakket van eisen.
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
Wensen
- Je hebt ervaring met SAAS oplossingen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.