Omschrijving
De gemeente Heerenveen zoekt een bouwprojectmanager voor de (ver)nieuwbouw van Kindcentrum de Hoeksteen. De opdracht betreft het integraal projectmanagement vanaf de afronding van de Programma van Eisen-fase tot en met realisatie, oplevering, ingebruikname en nazorg. De bouwprojectmanager is verantwoordelijk voor het beheersen en realiseren van het project binnen de vastgestelde kaders op het gebied van tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Het betreft een tijdelijke, projectmatige opdracht.
- Het organiseren, aansturen en beheersen van het volledige bouwproces
- Het opstellen en bewaken van een integrale projectplanning
- Het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming per projectfase
- Het aansturen van ontwerpende en uitvoerende partijen
- Het bewaken van budget en stichtingskosten
- Het organiseren en begeleiden van aanbestedingen
- Het coördineren van vergunningen en benodigde onderzoeken
- Het begeleiden van uitvoering, oplevering en nazorg
- Het verzorgen van voortgangsrapportages en eindafrekening
De nadere inhoudelijke en functionele eisen van het project zijn opgenomen in het bijgevoegde Pakket van Eisen. De opdracht wordt als zelfstandige uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de wijze van uitvoering en resultaat. De samenwerking en governance sluiten aan bij de systematiek zoals gebruikelijk bij integrale huisvestingsprojecten van onderwijs en kinderopvang. Het project betreft de realisatie van een integraal kindcentrum waarin onderwijs en kinderopvang samenkomen in één gebouw. De nieuwbouw/vernieuwbouw vindt plaats op de bestaande locatie, waarbij rekening moet worden gehouden met sloop en/of integratie van bestaande bouwdelen. Tijdens de uitvoering van het project is tijdelijke huisvesting noodzakelijk. Daarnaast vraagt de locatie en omgeving om zorgvuldige afstemming met gebruikers, omwonenden en gemeentelijke disciplines.
Projectkenmerken
- samenwerking tussen meerdere partners (gemeente, schoolbestuur en kinderopvang)
- integrale afwegingen tussen ontwerp, exploitatie en duurzaamheid
- ambities op het gebied van circulariteit en energieneutraliteit
Van de bouwprojectmanager wordt verwacht dat hij/zij deze complexiteit beheerst en vertaalt naar een effectieve en haalbare projectaanpak.
Verantwoordelijkheden
- Richt en leidt de projectorganisatie (stuurgroep, projectgroep en werkgroepen)
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen
- Stuurt integraal op tijd, geld, kwaliteit, risico’s en informatie
- Bereidt fasedocumenten en besluitvorming voor
- Draagt zorg voor voortgangsrapportages en eindafrekening
- Stuurt op afstemming tussen gebruikers, gemeente en externe partijen
Geen onderdeel uit
- Het uitwerken van de visie op samenwerking en gebruik van het kindcentrum (wordt door gebruikers zelf verzorgd)
- Het opstellen van overeenkomsten rondom eigendom, beheer en exploitatie
- De aanbesteding en realisatie van losse inrichting (meubilair), met uitzondering van gebouwgebonden voorzieningen.
- Het uitvoeren van specialistisch bouwkostenadvies en berekeningen op het gebied van circulariteit
De bouwprojectmanager zorgt wel voor samenhang, afstemming en integratie van deze onderdelen binnen het totale project.
Governance
- De gemeente treedt op als bouwheer
- Besluitvorming vindt plaats in een stuurgroep waarin gemeente, schoolbestuur en kinderopvang zijn vertegenwoordigd
Het project wordt gefaseerd uitgevoerd:
- Programma van Eisen (PvE)
- Voorlopig Ontwerp (VO)
- Definitief Ontwerp (DO)
- Technisch Ontwerp (TO)
- Aanbesteding
- Realisatie en oplevering
De volgorde van de fases is afhankelijk van de bouworganisatievorm. Per fase wordt een fasedocument opgesteld en ter besluitvorming voorgelegd aan de stuurgroep.
Het project kent de volgende uitgangspunten:
- Realisatie van duurzame, toekomstbestendige huisvesting (minimaal energieneutraal)
- Circulariteit als uitgangspunt bij ontwerp en uitvoering
- Integraal samenwerken tussen gemeente, onderwijs en kinderopvang
- Realisatie binnen vastgestelde budgetten en financiële kaders
- Zorgvuldige afstemming met gebruikers, omgeving en stakeholders
ZIE OOK: BIJLAGE - 1 HET PAKKET VAN EISEN HOEKSTEEN
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bouwprojectmanagement
- Aantoonbare ervaring met onderwijshuisvesting
- Aantoonbare ervaring met projecten met meerdere stakeholders
- Aantoonbare ervaring met duurzame en/of circulaire bouwprojecten
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en contractvorming
- U voegt een cv bij van maximaal 5 pagina's A4 toe
- U voegt een cv van max. 5 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen
- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld
- Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd
- Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Ook de mogelijkheid om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever sluiten we niet uit. Dit zal alleen gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview
- Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden
- Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe
- De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.
Wensen
- Ervaring binnen of met gemeenten
- Ervaring met integrale kindcentra
- Ervaring met participatietrajecten
- Kennis van duurzaam en circulair bouwen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.