Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De provincie Overijssel bereidt een aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten bij provinciale processen, standaarden (NEN2767, IMBOR), assetmanagement, financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. De Business Analist vormt de verbindende schakel tussen inhoud, proces, techniek en architectuur.
Doelstelling
Het doel is een actueel, volledig en juridisch toetsbaar Programma van Eisen (PvE) op te leveren voor de aanbesteding van het nieuwe BMS. Dit omvat geactualiseerde processen (AS-IS en TO-BE), functionele en niet-functionele eisen, integratie met ArcGIS en omliggende systemen, en borging van toetsbaarheid conform wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
- Actualiseren van eerdere analyses en uitvoeren van interviews en workshops
- Modelleren van huidige en gewenste processen en identificeren van interfaces. De 4 hoofdprocessen die de provincie momenteel identificeert zijn:
- Programmering, planvorming en prioritering
- Inspecties, beheer en onderhoud
- Meldingen, uitvoering en terugmelding
- Financiële afhandeling en rapportage
- Opstellen functionele (bijv. kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele (bijv. performance, security, usability) eisen. Opstellen prioritering in overleg met stakeholders
- Documenteren van het Programma van Eisen (PvE), inclusief (juridische) toetsingskaders. Validatie met stakeholders
- Opstellen en opleveren van een definitief PvE conform aanbestedingsrichtlijnen
- Adviseren over marktontwikkelingen, signaleren van risico’s, ondersteunen bij vragen vanuit inkoop en projectteam
Resultaten
- Definitief Programma van Eisen (PvE) voor het nieuwe BMS, inclusief:
- Functionele en niet-functionele eisen
- Procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE)
- Use cases & user stories
- Overzicht van interfaces en integratiepunten
- Toets- en valideerbaarheid van de eisen
- Overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten
- Adviesnotities/samenvattingen van workshops en interviews
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met BMS-selecties en systemen zoals Maximo, Ultimo, GBI
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van PvE’s voor complexe ICT-systemen en aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analytisch vermogen: Je kunt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel doorgronden en verbanden leggen tussen verschillende onderdelen. Je bent in staat om knelpunten te identificeren en deze te vertalen naar concrete verbeterpunten en eisen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, zonder het overzicht over het geheel te verliezen.
- Communicatievaardig: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen aan diverse doelgroepen, van technische specialisten tot beleidsmakers. Daarnaast weet je in workshops en interviews de juiste informatie boven tafel te krijgen en draagvlak te creëren.
- Resultaat- en oplossingsgericht: Je werkt doelgericht en houdt altijd het eindresultaat voor ogen: een volledig en juridisch toetsbaar PvE. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat deadlines worden gehaald. Tegenslagen zie je als uitdagingen en je zoekt actief naar oplossingen die binnen de kaders passen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je kunt goed inschatten welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je deze presenteert. Daarbij houd je rekening met maatschappelijke en politieke verhoudingen en weet je effectief te handelen in dit speelveld.
- Proactieve houding: Je neemt initiatief om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en komt met voorstellen die bijdragen aan een soepel verloop van het project. Ook bij weerstand of tegenslagen blijf je constructief en gefocust op het behalen van de doelstellingen.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen provinciaal of gemeentelijk
- Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
- Aantoonbare werkervaring met complexe overheidsprojecten waarbij communicatie een belangrijk onderdeel is
- Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Provincie Overijssel