Omschrijving
Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.
Verantwoordelijkheden
- Beheer van complexe agenda's voor het bestuur
- Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
- Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
- Verzorgen van correspondentie en documentatie
- Notulering bij bestuurlijke overleggen
- Handelen met politieke sensitiviteit
- Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
- Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit
Eisen
- Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente: Dit blijkt uit je cv.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten.: Dit blijkt uit je cv.
- Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo- niveau.: Dit blijkt uit je cv.
Wensen
- Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente.: Dit blijkt uit je cv.
- Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer.: Dit blijkt uit je cv.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
