Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Voor de teams Ruimte binnen Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken we een professionele en zelfstandige beleidsondersteuner. Je bent een aanpakker die pragmatisch en proactief werkt. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding.
Taken zijn primair de ondersteuning bij de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen tussen wethouder en ambtenaren en het coördineren van Woo-verzoeken. Daarnaast voer je diverse taken uit ter ondersteuning van de beleidsontwikkeling.
Werkzaamheden
Ondersteuning portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s):
- Voorbereiden agenda’s van de PHO’s en deze opnemen in Ibabs en voorzien van de juiste documenten
- Notuleren van de PHO’s
Coördineren van de Woo-verzoeken:
- Woo-verzoek afhandelen
- Controleren of de vraag duidelijk is en verduidelijken als dat nodig is
- Opvragen benodigde informatie bij collega’s, het bestuur en/of externen. Je werkt samen met een jurist en een inhoudelijke beleidscollega
- De informatie beoordelen op relevantie, de aanwezigheid van derden-belanghebbenden en eventuele uitzonderingsgronden
- Anonimiseren van de te openbaren documenten, evt. met hulp van collega’s
- Maken van het Woo-besluit en deze met de documenten verzenden naar de aanvrager van het Woo-verzoek
Eisen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het coordineren van Woo-verzoeken
- Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Samenwerkingsgericht en flexibel
- Resultaatgericht met oog voor kwaliteit
- Flexibele, proactieve en creatieve werkinstelling
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggende, duidelijk weergeven in het cv
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van Woo-verzoeken binnen een gemeente
- Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in een administratieve richting
- Aantoonbare werkervaring in overig beleidsondersteunend werk bij een gemeente
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Leidschendam-Voorburg