Omschrijving
Voor de afdeling Openbare Ruimte en Vastgoed zijn wij op zoek naar een Assistent Projectmanager. Je werkt vanuit het team Ingenieursbureau. Dit team bestaat uit ontwerpers, werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, projectmanagers en omgevingsmanagers. Door deze diversiteit is er altijd iemand met de juiste expertise in de buurt en als Assistent Projectmanager werk je met bijna al deze disciplines samen.
Werkzaamheden
- Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen
- Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste disciplines terechtkomt
- Organiseren van interne toetsing op opgestelde contractdocumenten.
- Bewaken van en sturen op projectplanningen.
- Opstellen van projectrapportages
- Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen.
- Ondersteunen bij contracten en aanbestedingen (o.a. stukken voorbereiden, planning, vraagnota’s).
- Bewaken van budgetten (light)
- Signaleren van financiële risico’s of afwijkingen.
- Verwerken van financiële voortgang in rapportages.
Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de projectmanager. Je zorgt dat het project soepel verloopt, informatie vloeiend door de organisatie beweegt en iedereen op het juiste moment aangehaakt is. Je ondersteunt bij complexe, multidisciplinaire projecten met projectbudgetten hoger dan €2 miljoen. De opdracht is gericht op projecten binnen het Stadshart en projecten in de A9-zone.
Eisen
- Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding.
- Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van projectmanagers/projectdirecteuren, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist
- Op cv aantoonbaar werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau/openbare ruimte bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Referentie vereist
Aanvullende eisen en voorwaarden
- Bewijs van aanvraag VOG (indien nog geen actuele VOG aanwezig)
- Actuele VOG
- Gegevens crediteuren
- Verklaring van geheimhouding en integriteit
Wensen
- Op cv aantoonbaar een afgeronde opleiding in de richting van Projectmanagement.
- Op cv aantoonbaar werkervaring met GROTIK, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar en hoe dit is toegepast.
- Op cv aantoonbaar werkervaring in de ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> 2 miljoen euro), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar deze ervaring is opgedaan en geef voorbeelden van projecten.
- Interview wordt beoordeeld op:
- Verificatie kandidaat met de aangeboden CV
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.