Adviseur Inkoop Contracten

Voor het project A12-A15 doortrekken knooppunt Ressen-Oudbroeken (ViA15) zoekt het project een ervaren en zelfstandig opererende adviseur inkoop en contractmanagement.

Het doel van project ViA15 is het verminderen van de filedruk in de regio Arnhem-Nijmegen, de Liemers en de Achterhoek en het verbeteren van de doorstroming en bereikbaarheid in dit gebied. Dit wordt bereikt door de A15 door te trekken naar de A12 en delen van de A12 en A15 te verbreden. Daarnaast zorgt de nieuwe verbinding tussen de A15 en A12 voor een directe route tussen de Rotterdamse haven en Duitsland, wat bijdraagt aan efficiëntere logistiek en economische versterking.

ViA15 is een complex en beeldbepalend project dat zich kenmerkt door uitdagende technische aspecten, grote inkoopbehoefte van diverse (raam)contracten, een duidelijke impact op de omgeving. Het project wordt gefinancierd door de provincie Gelderland, het Rijk en met tol.

Doelstelling

Je bent verantwoordelijk voor het leveren van de afgesproken resultaten en handelt zelfstandig binnen de overeengekomen kaders. Doelstelling van de opdracht is ervoor zorgen dat de met name de diensten en product inkopen op een beheerste wijze wordt uitgevoerd en een adequate beheersing van deze contracten (conform de RWS kaders).

Je maakt deel uit van het contractteam en draagt zorg voor de aanbesteding en contractbeheersing van alle diensten inkopen van het project. Hierbij houd je rekening met inkoopstrategieën, raamcontracten, actuele RWS kaders, wet- en regelgeving. De risico gestuurde inkoopplannen stem je samen met de inkoopadviseur van het dienstenteam af met de IPM-rolhouders op de mogelijkheden en ontwikkelingen in de markt en de marktbenadering.

Je zorgt ook voor een afgebakende contractvorm en -inhoud en stuurt op contractbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor de consistentie van de product inkopen, voor het aanbestedingsproces en bent namens de contractmanager verantwoordelijk voor de naleving van het contract en contractwijzigingen.

Je informeert het project over de voortgang van diensten inkopen, legt uitgewerkte besluiten (voorzien van jouw persoonlijke advies) voor aan de contractmanager en bereidt besluitvorming door het IPM-team en de opdrachtgever voor.

Je werkt nauw samen met jouw collega’s. Je fungeert als vraagbaak voor inkoop en contractzaken. Je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Je zet de nieuwste ontwikkelingen om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Daarnaast help je bij de contracttechnische verwerking van wijzigingen op het DBFM contract. O.a. opstellen van mandaatadvies aanvragen voor wijzigingen op het DBFM contract (incl. de afstemming hierover met de afdeling ICG) en indien van toepassing, de publicatie hiervan op TenderNed in samenwerking met het Aanbestedingsteam van RWS.

Resultaten

• Opstellen van inkoopplannen diensten- en producteninkopen, rekening houdend inkoopstrategieën, raamcontracten actuele kaders, wet- en regelgeving
• Afstemmen van inkoopplan met evt. dienstenteam en IPM-rolhouders op de mogelijkheden en ontwikkelingen in de markt en de marktbenadering
• Opstellen van mandaatadvies en zoekt afstemming met de afdeling ICG
• Publiceren van wijzingen op TenderNed
• Advies over aanbestedingsvorm, contractvorm en inhoud van de contractbeheersing
• Verantwoordelijk voor de consistentie van de diensten- en productinkopen en voor het aanbestedingsproces
• Verantwoordelijk voor de contractbeheersing van de diensten- en productinkopen in afstemming met de betreffende IPM rolhouders
• Namens de contractmanager verantwoordelijk voor de naleving van het contract en contractwijzigingen
• Verantwoordelijk voor de contract technische verwerking van wijzigingen en vegoedingen met de DBFM aannemer
• Je informeert het project over de voortgang van dienstenen productinkopen, legt uitgewerkte besluiten (voorzien van jouw persoonlijke advies) voor aan de contractmanager en bereidt besluitvorming door het IPM-team en de opdrachtgever voor
• Maakt onderdeel uit van het Contractteam en rapporteert aan de Contractmanager m.b.t. alle inkoop en contractbeheersing
• Toetst verplicht over het voldoen aan wet- en (interne) regelgeving
• Stemt advies over juridische kwesties af met de relevante deskundigen van techniek, omgeving, contract en projectbeheersing en draagt (desgevraagd) bij aan advies vanuit andere aandachtsgebieden
• Informeert het project over de voortgang van diensten- en prodcutinkopen, legt uitgewerkte besluiten (voorzien van jouw persoonlijke advies) voor aan de contractmanager en bereidt besluitvorming door het IPM-team en de opdrachtgever voor

Aanvullend team

Maakt onderdeel uit van het Contractteam en rapporteert aan de Contractmanager m.b.t. alle inkoop en contractbeheersing