Adviseur Informatiemanagement

Als adviseur Informatiemanagement ben je hét aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om digitaal en zaakgericht werken. Je bent het gezicht van ons team Documentaire Informatie voor de organisatie. Je geeft medewerkers uit de hele organisatie gevraagd en ongevraagd advies over informatiebeheer. Dat kan gaan over het gebruik en inrichting van ons nieuwe zaaksysteem Djuma voor een specifiek werkproces maar ook over hoe informatiebeheer in te richten in andere applicaties zoals een vergunningensysteem of in bijvoorbeeld Sharepoint.

Jouw focus ligt op het adviseren, ondersteunen en instrueren van je collega’s. Je krijgt vragen over ons zaaksysteem, over hoe zaakgericht werken werkt, hoe je informatie moet opslaan, hoe je informatie kunt vinden of hoe je de opslag van informatie goed kan inrichten. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de kwaliteitscontrole. Jij bent dé expert op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast verwerk je ook de complexere inkomende post/documenten in het zaaksysteem.

De uitdagingen

Er liggen een aantal uitdagingen op jou te wachten; digitalisering van allerlei werkprocessen, het invoeren van Zaakgericht Werken en met name registratie bij de bron in de organisatie, invoering van de wet Open Overheid. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar in ons team, samen met elf collega’s. Samen zijn jullie actief in het signaleren van mogelijkheden en het aandragen van verbeteringen. 

Je werkplek

Je maakt onderdeel uit van het team Digitale Informatie. Wij staan voor hoogwaardige informatievoorziening van de gemeentelijke dienstverlening. De start en finish van veel digitale processen komen bij ons samen. Je werkt met een team dat gaat voor kwaliteit, van aanpakken weet en waar we ook regelmatig ruimte is voor een lach. Werken moet tenslotte ook leuk zijn!