Omschrijving
Als adviseur Informatiemanagement ben je hét aanspreekpunt voor de organisatie als het gaat om digitaal en zaakgericht werken. Je bent het gezicht van ons team Documentaire Informatie voor de organisatie. Je geeft medewerkers uit de hele organisatie gevraagd en ongevraagd advies over informatiebeheer. Dat kan gaan over het gebruik en inrichting van ons nieuwe zaaksysteem Djuma voor een specifiek werkproces maar ook over hoe informatiebeheer in te richten in andere applicaties zoals een vergunningensysteem of in bijvoorbeeld Sharepoint.
Jouw focus ligt op het adviseren, ondersteunen en instrueren van je collega’s. Je krijgt vragen over ons zaaksysteem, over hoe zaakgericht werken werkt, hoe je informatie moet opslaan, hoe je informatie kunt vinden of hoe je de opslag van informatie goed kan inrichten. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de kwaliteitscontrole. Jij bent dé expert op het gebied van informatiebeheer. Daarnaast verwerk je ook de complexere inkomende post/documenten in het zaaksysteem.
De uitdagingen
Er liggen een aantal uitdagingen op jou te wachten; digitalisering van allerlei werkprocessen, het invoeren van Zaakgericht Werken en met name registratie bij de bron in de organisatie, invoering van de wet Open Overheid. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar in ons team, samen met elf collega’s. Samen zijn jullie actief in het signaleren van mogelijkheden en het aandragen van verbeteringen.
Je werkplek
Je maakt onderdeel uit van het team Digitale Informatie. Wij staan voor hoogwaardige informatievoorziening van de gemeentelijke dienstverlening. De start en finish van veel digitale processen komen bij ons samen. Je werkt met een team dat gaat voor kwaliteit, van aanpakken weet en waar we ook regelmatig ruimte is voor een lach. Werken moet tenslotte ook leuk zijn!
Eisen
- Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement/-beheer. Bijvoorbeeld hbo Informatiemanagement, SOD II, Archivistiek B of VVA, Procesmanagement, Proces- en zaakgericht werken.
- Minimaal vier (4) jaar werkervaring als adviseur informatiemanagement, recordmanager, procesanalist of vergelijkbaar bij gemeentelijke organisaties in de afgelopen zes (6) jaar.
- Recente kennis van archief- en informatiebeheer, metadatering, DSP, I-navigator en archiefwetgeving met praktijkervaring van minimaal twee (2) verschillende DMS- en/of zaaksystemen.
- Minimaal drie (3) jaar concrete en brede werkervaring met het verwerken van informatie in gemeentelijke of rijksoverheid-context in de afgelopen vijf (5) jaar.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
