Adviseur Informatiebeheer

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Hoewel we voor een groot deel digitaal werken, archiveren wij nog zowel fysiek als digitaal. Ook daar willen we toe naar een volledig digitaal archief. Als adviseur krijg je de taak om deze transitie naar 100% digitaal te begeleiden en hiervoor het informatiebeheer in te richten. Je bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van (digitale) informatie. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het beleid voor archief- en informatiebeheer en voor de uitvoering daarvan. Jouw focus ligt op het digitaliseren van het archief. Daar waar dit een spanningsveld oplevert met onze wettelijke plicht, kom je met pragmatische oplossingen, waarbij de focus op digitaal ligt.

De gemeentearchivaris heeft de KPI-rapportage ‘Archief- en informatiebeheer’ over de jaren 2023 en 2024 opgesteld, als onderdeel van zijn wettelijke taak op grond van de Archiefwet. De gemeente heeft de afgelopen jaren veel inspanningen geleverd om weer grip te krijgen op het informatie- en archiefbeheer. Ondanks deze inspanningen stelt de archivaris vast dat de gemeente nog onvoldoende in control is ten aanzien van het archief- en informatiebeheer en dat de situatie is verslechterd ten opzichte van de vorige periode.

Doelstelling

Binnen de inhuurperiode een plan van aanpak voor de komende jaren opstellen waarmee de gemeente weer volleidg in control komt bij de uitvoering van de archiefwet.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt en adviseert de gebruikersorganisatie over digitaal en zaakgericht werken
• Je beoordeelt de selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en zorgt samen met collega’s voor de uitvoering hiervan
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het archief, conform de wettelijke vereisten
• Je ontwikkelt werkwijzen en maakt instructies voor collega’s over de wijze van archiveren en stuur je op de kwaliteit van het archief
• Je controleert hierop en initieert verbeteringen
• Je signaleert proactief knelpunten in het informatie- en archiefbeheer en voert noodzakelijke verbeteringen in
• Je coördineert de werkzaamheden en bent sparringpartner voor de collega’s op het gebied van informatiebeheer en archief
• Je werkt mee in projecten op het gebied van informatisering en je bent het eerste aanspreekpunt voor de gemeentearchivaris