Adviseur Informatiebeheer
Gemeente Kampen
Locatie
Overijssel
Uren per week
32-36
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
Z.s.m. t/m 11-09-2025
Dienstverband
Freelance
Detachering
Status
Omschrijving
De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Hoewel we voor een groot deel digitaal werken, archiveren wij nog zowel fysiek als digitaal. Ook daar willen we toe naar een volledig digitaal archief. Als adviseur krijg je de taak om deze transitie naar 100% digitaal te begeleiden en hiervoor het informatiebeheer in te richten. Je bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van (digitale) informatie. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het beleid voor archief- en informatiebeheer en voor de uitvoering daarvan. Jouw focus ligt op het digitaliseren van het archief. Daar waar dit een spanningsveld oplevert met onze wettelijke plicht, kom je met pragmatische oplossingen, waarbij de focus op digitaal ligt.
De gemeentearchivaris heeft de KPI-rapportage ‘Archief- en informatiebeheer’ over de jaren 2023 en 2024 opgesteld, als onderdeel van zijn wettelijke taak op grond van de Archiefwet. De gemeente heeft de afgelopen jaren veel inspanningen geleverd om weer grip te krijgen op het informatie- en archiefbeheer. Ondanks deze inspanningen stelt de archivaris vast dat de gemeente nog onvoldoende in control is ten aanzien van het archief- en informatiebeheer en dat de situatie is verslechterd ten opzichte van de vorige periode.
Doelstelling
Binnen de inhuurperiode een plan van aanpak voor de komende jaren opstellen waarmee de gemeente weer volleidg in control komt bij de uitvoering van de archiefwet.
Werkzaamheden
- Je ondersteunt en adviseert de gebruikersorganisatie over digitaal en zaakgericht werken
- Je beoordeelt de selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en zorgt samen met collega’s voor de uitvoering hiervan
- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het archief, conform de wettelijke vereisten
- Je ontwikkelt werkwijzen en maakt instructies voor collega’s over de wijze van archiveren en stuur je op de kwaliteit van het archief
- Je controleert hierop en initieert verbeteringen
- Je signaleert proactief knelpunten in het informatie- en archiefbeheer en voert noodzakelijke verbeteringen in
- Je coördineert de werkzaamheden en bent sparringpartner voor de collega’s op het gebied van informatiebeheer en archief
- Je werkt mee in projecten op het gebied van informatisering en je bent het eerste aanspreekpunt voor de gemeentearchivaris
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Adviseur Informatiebeheer bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met transitie van archiefbeheer naar een digitale omgeving
- Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen bij een overheidsinstelling
- Competenties:
- Analytisch
- Communicatieve vaardigheden
- Klantgericht
- Dienstverlenend
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met archiefbeheer bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van een strategie op het gebied van informatiebeheer
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
.svg){kind=logo}