Adviseur Implementatie Vakbekwaamheid

Binnen de directie Crisisbeheersing & GHOR, de teams vakbekwaamheid van Multi, GHOR en Bevolkingszorg, is de afgelopen periode gewerkt aan het neerzetten van de Basis op Orde, passend bij landelijke ontwikkelingen. In eerdere fases zijn op projectbasis binnen een projecteam:

• Een kaderdocument opgesteld
• Een roadmap ontwikkeld
• Bijbehorende processen met verbeterpunten gedefinieerd en geprioriteerd

De organisatie staat nu aan de vooravond van de implementatie van deze processen en verbeterpunten, waarbij vakbekwaamheid (OTO) centraal staat.

Je gaat aan de slag bij de directie Crisisbeheersing & GHOR, specifiek op de afdeling Vakbekwaamheid. Samen met enkele andere specialisten, trainers en medewerkers vakbekwaamheid van de crisisorganisatie, GHOR en Bevolkingszorg werk je in een actieve rol binnen de fases van de opgestelde roadmap.

Tijdens eerdere fasen zijn kaders, doelen en processen vastgesteld. Ook zijn implementatiepunten benoemd, onder andere binnen het integrale evaluatieproces. De komende periode staat in het teken van:

• Vertalen van deze punten naar concrete acties
• Ondersteunen van medewerkers bij het in gebruik nemen van nieuwe werkwijzen
• Borgen van een uniforme PDCA-cyclus voor OTO-activiteiten en vakbekwaamheid

Om dit te realiseren werkt de adviseur binnen het vakgebied crisisbeheersing en schakelt met OTO-functionarissen, stafleden, programmamanagers en andere betrokkenen, waarbij de werkzaamheden bestaan uit;

• Aanjagen en coördineren van de implementatie van processen binnen vakbekwaamheid
• Vertalen van verbeterpunten naar concrete actiepunten
• Bewaken van voortgang, tijdige opvolging organiseren, betrokkenen activeren
• Faciliteren en uitvoeren van sprints en iteratieve verbetercycli
• Ontwikkelen en door ontwikkelen van formats, werkafspraken en hulpmiddelen voor vakbekwaamheid en evaluatie
• Ondersteunen bij het vormgeven van een uniform, integraal evaluatieproces (PDCA)
• Waar nodig zelf oppakken van kleinere verbeteracties
• Inzetten van praktische IT-vaardigheden voor het slimmer inrichten van werkprocessen
• Bijdragen aan het borgen van de geoptimaliseerde werkwijze binnen teams

De rol vraagt een combinatie van tactisch meedenken en operationeel realiseren.