Adviseur ICT huisvestingsprojecten

OpdrachtomschrijvingBen je een allround ICT'er met goed technisch inzicht en behoud je het overzicht over de ICT component van verschillende complexe, multidisciplinaire projecten? Werk je graag aan de ontwikkeling van een ICT infrastructuur, waarin veilig kan worden gewerkt met hoog beveiligde informatie? Denk je niet in problemen, maar in oplossingen en zet je de schouders eronder om complexe zaken te vertalen in praktische oplossingen en kun je dit uitvoerbaar maken? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Adviseur ICT huisvestingsprojecten maak je deel uit van de Projectorganisatie Tijdelijke Huisvesting / Renovatie Binnenhof. Als intermediair tussen de projectorganisatie en de ICT afdeling van het Ministerie van Algemene Zaken (AZ) werk je aan een betrouwbare ICT infrastructuur binnen de verschillende huisvestingsprojecten. Dit zijn projecten die de verhuizing van een deel van de medewerkers van AZ naar een ander kantoor in Den Haag mogelijk maken, maar ook projecten die deel uitmaken van de renovatie van de AZ-panden op het Binnenhof. Vanuit een brede technische blik ben je sparringspartner voor het ontwerpteam, waarin naast ICT ook de disciplines Informatie Beveiliging, Fysieke Beveiliging en Facilitair participeren. Voor de lopende en nog te definiëren deelprojecten op het gebied van ICT stel je de Programma's van Eisen op voor de nieuw aan te leggen ICT infrastructuren, met verschillende ICT dichtheid (van satellietkantoor tot en met datacentra). Gedurende het gehele ontwerp- en realisatieproces bewaak je de overeengekomen eisen richting het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en haar (onder-)aannemers. Omdat er wordt gewerkt in een dynamische (politiek) gevoelige omgeving, waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven, wordt verwacht dat je aan de ene kant verbindend bent, maar ook assertief wanneer de omstandigheden er om vragen. Je rapporteert de projectresultaten aan de projectmanager Renovatie. Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Hierbij wordt uitgegaan van een fulltime werkweek van 36 uur waarbij de dagelijkse aanwezigheid gewenst is. Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden.NB: let op dit is geen rol waarin de Adviseur ICT huisvestingsprojecten zelf team-, planning- en budgetverantwoordelijkheid heeft. Het betreft echt een inhoudelijke adviesrol AchtergrondopdrachtJe gaat aan de slag binnen de projectorganisatie. Op deze functie is een AIVD-A screening van toepassing. Een verklaring van geen bezwaar (VGB) is een vereiste om de werkzaamheden te mogen vervullen. Ben je reeds gescreend door de AIVD of MIVD, geef dit dan in een vroeg stadium aan. Dit kan de herscreening wellicht versnellen. Eisen Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s. Inhoudelijk adviserende kwaliteiten HBO/ academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur technische ICT-richting) (5 jaar) Aantoonbare kennis en ervaring met het gestructureerd leiden van complexe ICT (verhuis)projecten (5 jaar) Aantoonbare brede technische kennis van ICT en bent in staat een oordeel te vellen over wat door experts wordt (5 jaar) geadviseerd Aantoonbare advies- en verandermanagementvaardigheden in relatie tot de klant en de interne faciliterende (5 jaar) organisatieonderdelen Wensen Ervaring met en kennis van het leiden van projecten in het hoog gerubriceerde ICT-domein. Aantoonbare werkervaring op dit niveau, aangevuld met relevante certificeringen. Bekendheid met relevante wet- en regelgeving, voorschriften, richtlijnen en normenkaders over ICT en kunt deze vertalen naar de praktijk. Actuele kennis van ICT en andere disciplines die hier raakvlakken mee hebben zoals AV en E/W techniek. Op de hoogte van de nieuwste technologische ontwikkelingen en in staat om deze te vertalen naar praktische toekomstbestendige ontwerpbijdragen. Inhoudelijk kunnen adviseren over ICT-voorzieningen en hiermee verband houdende zaken. Verbinding kunnen leggen tussen verschillende interne- en externe stakeholders met wisselende belangen en deze te motiveren om mee te werken aan breed gedragen oplossingen. Goed zelfstandig kunnen werken en neemt hierbij ook eigen initiatieven om de samenwerking in het projectteam te versterken. Inhoudelijk een bijdrage leveren aan een ontwerpproces en kan een gedegen objectieve beoordeling maken van ontwerpdocumenten. Het is een pré als je ervaring hebt met projectmatig werken in een complexe omgeving (bij voorkeur een periode binnen de Rijksoverheid), waarin zeer vertrouwelijke informatie wordt verwerkt. Competenties enthousiast communicatief vaardig flexibel persoon stressbestendig initiatiefrijk creativiteit klantgerichtheid samenwerken analyseren communiceren op basis van feiten omgevingsbewustzijn plannen en organiseren voortgangscontrole zelfontwikkeling groot doorzettingsvermogen proactief je bent een verbinder communicatief zeer vaardig zijn in woord en geschrift in de Nederlandse taal voldoende oog voor het klant en eindgebruikers belang Aanvullende InformatieWanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.