Adviseur Contract Over‑Bruggen WNZ B-Vaarwegen

Het projectteam cluster WNZ B‑Vaarwegen (project Over‑Bruggen) zoekt een inhoudelijk deskundige, zelfstandige, proactieve en ervaren contract adviseur met tevens affiniteit op het gebied van Projectbeheersing. Als adviseur maak je onderdeel uit van de discipline contractmanagement, onder de verantwoordelijkheid van de Contractmanager (CM).

Het team Inkoop‑ en contractmanagement (ICM) is verantwoordelijk voor:

• het opstellen van een inkoopstrategie voor ingenieurs- en adviesdiensten (IB) en Werken (ON)
• het opstellen van model aanbestedings‑ en contractdocumenten voor de inkopen
• het begeleiden van de aanbestedingen, beoordelingen en advisering aan OG voor de gunning
• de beheersing van de contracten met de gecontracteerde partijen (zowel diensten als werken)

Als contractadviseur ondersteun en adviseer je zelfstandig het team CM in de beheersing van contracten o.b.v. verschillende vormen van contractbeheersing. Je denkt op strategisch, tactisch en operationeel niveau mee over de beheersing van de contracten binnen het cluster. Hierbij gebruik je jouw kennis en ervaring en die van anderen. Daarnaast is het borgen van een kwalitatief goede contractbeheerdossiers een belangrijk aspect in jouw werk. Snel na je start weet je collega’s binnen de organisatie van Rijkswaterstaat te vinden, die nodig zijn bij het beheersen van de diverse contracten (ruime werkervaring binnen RWS is een vereiste). Je weet wat andere disciplines van jou nodig hebben om de kwaliteit van hun werk te borgen en kunt goed onderbouwen wat jij van anderen nodig hebt. Je hebt een hands‑on mentaliteit gecombineerd met strategisch denkniveau en bent tegelijkertijd in staat mensen te motiveren en houden aan deadlines en aan te spreken op hun taken en verantwoordelijkheden.

Werkzaamheden

• Je stelt contractbeheerstrategieën op voor ingenieurs‑ en adviesdiensten en realisatiecontracten, zodat de rechtmatigheid wordt geborgd
• Je stelt toetsplannen en ‑planningen op en voert deze uit
• Je zet het contractdossier op en houdt deze bij
• Je geeft advies m.b.t. bevindingen en tekortkomingen
• Je stuurt (lead) auditoren aan
• Je levert input voor het proces van onderbouwing betalingen (prestatieverklaringen)
• Je bent sparringpartner van de CM m.b.t. contractbeheersing
• Je bent signaleert kansen en knelpunten in de samenwerking en acteert hiernaar
• Je zorgt voor borging van de kwaliteit van CM vanuit de IKB‑gedachte
• Je zorgt voor een aantoonbare PDCA‑cyclus op de contractbeheersing
• Je beoordeelt inhoudelijk plannen uit de VSP en ramingen
• Je bent in staat financiële prognoses te beoordelen in relatie tot budget en ramingen
• Je bent sparringpartner van de MPB m.b.t. IKB

Resultaten

De opgave betreft – in eerste instantie – het realiseren van variabel onderhoud – van circa 20 (stalen) WNZ‑bruggen totdat in de Vervanging en Renovatie‑opgave (VenR), die bruggen definitief gerenoveerd of vervangen worden.

Door onderzoek en realisatie ten behoeve instandhouding kan de veiligheid worden gegarandeerd en worden voorkomen dat er ongeplande stremming gaat plaatsvinden.

Leiding toezicht

Je komt in een mixed team te werken waar zowel GPO‑ers, PPO‑ers als externen werkzaam zijn. Daarnaast zijn de raakvlakken met de diverse VenR‑ en onderhoudsteams groot. De samenwerking in deze constellatie vraagt daarom om een proactieve inzet en flexibiliteit. Je wordt verwacht te kunnen schakelen tussen projecten in de contractvoorbereiding en projecten in de uitvoering. Kenmerkend voor Over‑Bruggen is het werken in een samenwerkingsdriehoek RWS – IB – ON Realisatie waarbij in alliantievorm wordt samengewerkt van voorbereiding t/m uitvoering.