Adviseur Communicatie Landelijk Woordvoerder

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

De Senior Communicatieadviseur / Landelijk Woordvoerder Hindercommunicatie is de spin in het web van landelijke hindercommunicatie bij Rijkswaterstaat. De functie combineert strategisch meedenken met hands-on uitvoering, met als doel om landelijke hindercommunicatie voor (vaar)wegprojecten efficiënt, eenduidig en professioneel te coördineren. De accountmanager is het eerste aanspreekpunt voor projectteams, bewaakt het overzicht en fungeert als linking pin tussen regionale diensten, landelijke diensten, kanaalspecialisten (vanAnaarB, RWSVerkeersinfo en Corporate kanalen) en de Coördinator Uitvoeringsloket Landelijke Hindercommunicatie (CULH).

Daarnaast wordt de rol van accountmanager gecombineerd met de rol woordvoerder, op de portefeuille ‘landelijke hindercommunicatie.’ Deze accountmanager is het eerste aanspreekpunt voor mediavragen over deze portefeuille, ziet kansen op het gebied van proactieve woordvoering en stelt q&a’s en woordvoeringslijnen op. Als het nodig is, wordt er een toelichting gegeven op radio of tv.

Kerntaken

Accountmanagement en coördinatie
- Eerste aanspreekpunt voor projectteams, omgevingsmanagers en communicatieregisseurs en adviseur voor landelijke hindercommunicatie
- Inventariseren van communicatiebehoeften en prioriteren van projecten in samenwerking met de CULH
- Bewaken van overzicht over lopende en komende landelijke communicatie-uitingen voor hinderprojecten
- Bundelen van (vaar)wegwerkzaamheden en afstemmen van landelijke communicatie-inzet
- Schakelen met kanaalspecialisten voor uitvoering van communicatieplannen
Ontwikkeling en uitvoering van communicatieplannen
- Tijdige, duidelijke en eenduidige communicatie via landelijke kanalen, afgestemd met de CULH
- Opstellen van projectgerichte communicatieplannen conform landelijke hindercommunicatiestrategie
- Adviseren over middelen, kanalen, formats en tools
- Monitoren van reacties en bijsturen van communicatie waar nodig
- Coördineren van de uitvoering via kanaalspecialisten
Operationele woordvoering
- Opbouwen landelijke woordvoering hindercommunicatie, in samenwerking met de woordvoerders VWM en persvoorlichter Instandhouding BS
- Opstellen Q&A’s, woordvoeringslijnen en woordvoeringsstrategie
- Fungeren als operationeel (landelijk) woordvoerder voor landelijke hindercommunicatie richting media, in nauwe afstemming met de CULH, de woordvoerders VWM en persvoorlichter van BS
Samenwerking en overleg
- Deelname aan operationele, tactische en incidentele overleggen over hindercommunicatie
- Afstemming met regionale diensten, landelijke diensten, CULH en kanaalspecialisten
- Snel schakelen bij onverwachte hinder of calamiteiten
Doorontwikkeling Hindercommunicatieloket
- Actief bijdragen aan professionalisering van het Hindercommunicatieloket
- (Door)ontwikkelen en onderhouden van standaardtools, formats, richtlijnen en werkprocessen
- Input leveren voor rapportages over voortgang, resultaten en knelpunten

Plaats Organisatie

Gevestigd bij Verkeer en Watermanagement (VWM), het organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor de doorstroming op de weg en het water
Werkt nauw samen met de CULH, kanaalspecialisten, regionale communicatieregisseurs, woordvoerders van VWM en de persvoorlichter van Bestuurs-staf (BS)
Functioneert als operationele en tactische schakel binnen de landelijke hindercommunicatie
Draagt bij aan de verdere professionalisering van het Hindercommunicatieloket, landelijke hindercommunicatieprocessen, alsmede de discipline hindercommunicatie binnen de communicatieketen van RWS
Bouwt, in samenwerking met de woordvoerders van VWM en persvoorlichter Instandhouding vanuit BS, de landelijke woordvoering hinder-communicatie op

Resultaten

Efficiënte coördinatie van landelijke hindercommunicatieprojecten
Professioneel functioneren en doorontwikkeling van het Hindercommunicatieloket
Eenduidige, tijdige en kwalitatieve communicatie richting weggebruikers
Eenduidige woordvoering over hindercommunicatie en de grote onderhoudsopgave van Rijkswaterstaat
Verbeterde samenwerking en afstemming tussen landelijke diensten, regio’s, VWM en Corporate Communicatie
Overzicht en regie over prioritaire hinderprojecten en communicatie-inzet

Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring in communicatieprojecten, bij voorkeur in infrastructuur of hindercommunicatie.
Kandidaat beschikt over ervaring met het inzetten van landelijke communicatiecampagnes, vergelijkbaar met van-A-naar-Beter, inclusief massamedia kanalen (radio, online advertising) en het vertalen van hinderinformatie naar begrijpelijke en effectieve communicatie voor weggebruikers.
Kandidaat beschikt over ervaring met het opzetten of door ontwikkelen van nieuwe werkwijzen, pilots of processen.
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met woordvoering.
Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk), adviesvaardig en een netwerker.
- Hands-on mentaliteit en organisatorisch sterk: kan strategisch meedenken én uitvoeren.
- Projectmanagementvaardigheden: plannen, coördineren en bewaken van deadlines.
- Analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Woordvoerders-skills; kan snel schakelen, woordvoerings-lijnen en Q&A’s opstellen en is in staat media (radio en televisie) te woord te staan.
- Strategisch inzicht en organisatiesensitiviteit: kan verbanden zien tussen beleid, operatie en landelijke kanalen.
- Vermogen om effectief samen te werken met diverse interne en externe stakeholders.
- Omgevingsbewustzijn: oog voor wat er speelt binnen en buiten de organisatie op het gebied van hindercommunicatie én je kunt dat omzetten in concrete communicatie acties.

Wensen

Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met landelijke en regionale processen binnen de (rijks)overheid en de werking van communicatiekanalen.
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
Mate van affiniteit met beheer van content op diverse kanalen.
Mate van vermogen om te adviseren over de inzet van verschillende corporate online kanalen.

Over Rijkswaterstaat

Meer weten over Rijkswaterstaat? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.