Adviseur Bedrijfsvoering Sociaal Wijkteam

Voor de periode van zwangerschapsverlof binnen het Sociaal wijkteam (SWT) zijn wij op zoek naar een ervaren adviseur bedrijfsvoering.

Je levert tijdig en correct kwartaalrapportages, financiële overzichten en andere stuurinformatie op. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in Excel en presenteert deze helder aan het MT. In de kwartaalgesprekken vervul je een faciliterende rol: je bespreekt hoe het gaat, waar verbetering mogelijk is en houdt het MT verantwoordelijk voor de gemaakte afspraken. Daarmee ondersteun je het MT en de organisatie bij goed gefundeerde keuzes.

Een belangrijk onderdeel van jouw verantwoordelijkheid is het beheer van de loonsom van het SWT. Je volgt de ontwikkelingen nauwgezet, analyseert afwijkingen en zorgt voor een doelmatige inzet van middelen. Daarnaast organiseer en leid je het maandelijkse bedrijfsvoeringsoverleg, waarin je de financiële voortgang bewaakt en bespreekt.

Je ondersteunt het MT met informatie, inzichten en analyses om de formatie in lijn te brengen met het recent ontwikkelde formatiemodel. Daarbij zorg je dat de formatieontwikkeling aansluit op de financiële taakstelling die voor het SWT geldt. Je brengt scenario’s in beeld, signaleert knelpunten en voorziet het MT van de benodigde stuurinformatie om tot passende keuzes te komen.

Daarnaast ben je producteigenaar van de dataproducten op het gebied van bedrijfsvoering. Je zorgt dat deze producten actueel, betrouwbaar en goed bruikbaar blijven. Je stemt hierover af met de data-analisten van het SWT. Een sturingsdashboard voor het MT is in ontwikkeling, je bent onderdeel van de projectgroep en leidt het proces. Ook ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling van een caseload dashboard voor medewerkers.

De opdracht richt zich op continuïteit, beheer en het draaiende houden van bestaande processen. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over cijfers, bedrijfsvoering, data en rapportages, en je weet stevig te staan in de interactie met het MT terwijl je soepel meebeweegt met de dynamiek van de organisatie. Daarnaast kent de opdracht twee ontwikkelcomponenten: het realiseren van een sturingsdashboard voor het MT en het ondersteunen bij het werken met caseloadnormering.

Teaminformatie

Je maak onderdeel uit van de staf van het SWT bestaande uit een strategisch adviseur en kwaliteitscoördinator. Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd.