Advies Omgeving

De afdeling Projecten en Uitvoering (Bouw en Advies) is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van (investerings-)projecten van Waterschap Hollandse Delta. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Team Omgeving & Contract, Team Projectbeheersing en Team Techniek. Vertegenwoordiging uit deze teams zijn in de volgende programma’s werkzaam: Waterketen, Waterveiligheid, Watersystemen, Baggeren en Wegen. De opdracht Advies Omgeving is ter ondersteuning van het cluster Waterveiligheid en Waterketen.

De opdrachtnemer levert ten minste de volgende resultaten op:

Waterveiligheid

• Omgevingsanalyse per project, inclusief kansen, risico’s en aandachtspunten.
• Stakeholderoverzicht met bijbehorende strategie en communicatieaanpak.
• Voorbereiding, organisatie en uitvoering van informatiebijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Begeleiding van gesprekken met stakeholders m.b.t. grondverwerving, zakelijk recht en uitvoeringsaspecten.
• Adviesdocumenten voor projectteams, inclusief input voor besluitvorming in de verkennings-, planvormings- en uitvoeringsfase.
• Afstemming en kennisoverdracht met planvormers, omgevingsteams en andere betrokken experts.
• Onderhoud eerstelijns contact met aannemer van een HWBP-project in de realisatiefase namens het OM waterschap tijdens digitale overleggen en maandelijkse samenwerkdagen.
• Borgt de toepassing en uitvoering van een bestaand ecologisch projectplan door de aannemer, al dan niet in afstemming met een externe ecoloog aangehaakt via het waterschap.
• Toetst informeel documenten die opgeleverd worden door, en werkprocessen van, de aannemer aan de contracteisen in relatie tot omgevingsmanagement.
• Vertegenwoordigt het waterschap bij stakeholderbesprekingen die relevant zijn voor het HWBP-project in de realisatiefase.
• Heeft wekelijkse afstemming met de omgevingsmanager van de HWBP-projecten tijdens een samenwerking dag op kantoor waterschap.
• Organiseert kennisuitwisseling met andere partijen over het HWBP-project in realisatie op aanvraag, waar nodig in samenwerking met de technisch manager en/of aannemer.
• Organiseert evenementen die relatie hebben met mijlpalen binnen het HWBP-project in realisatie.

Voor Nieuwbouwproject Slibverwerking - Waterketen

• Het voorbereiden, begeleiden, vastleggen en registreren van integrale en individuele stakeholder- en honoreringssessies ten behoeve van de Klant Eisen Specificatie (KES).
• Het structureren en registreren van deze opgehaalde stakeholderinformatie binnen de door de opdrachtgever gebruikte SE-tool Topteam.
• Het periodiek opstellen van voortgangscommunicatie voor de interne organisatie, waaronder een kwartaalnieuwsbrief.
• Het zorgdragen voor tijdige inhoudelijke afstemming met communicatiespecialisten, gericht op consistente interne (bestuurlijke) en externe communicatie.
• Het faciliteren van de vertaling tussen technische projectinformatie en omgevings- en vergunningenbelangen met het technisch team en de vergunningenspecialist.
• Het ondersteunen en begeleiden van overleggen en interacties met externe stakeholders, gericht op het ophalen, duiden en vastleggen van omgevingsrelevante informatie.
• Het ontwikkelen en actualiseren van de stakeholderstrategie en het adviseren over stakeholdermanagement gedurende de projectfasen.
• Het bijdragen aan het opstellen en onderhouden van het omgevingsplan en participatieaanpak voor het project.
• Het ontwerpen, voorbereiden en begeleiden van participatieactiviteiten en omgevingsinteracties passend bij de projectfase en omgeving.

De standplaats van de opdracht is Ridderkerk. Het staat de indiener vrij om de taken waar mogelijk hybride uit te voeren. Waterschap Hollandse Delta verwacht binnen de opdracht gedeeltelijke fysieke aanwezigheid in verband met scope besprekingen of de verschillende voortgang overleggen.

2. Vragenlijst

2.5. Specifieke Kennis

Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan:

• Omgevingsanalyse per project, inclusief kansen, risico’s en aandachtspunten.
• Stakeholderoverzicht met bijbehorende strategie en communicatieaanpak.
• Voorbereiding, organisatie en uitvoering van informatiebijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Begeleiding van gesprekken met stakeholders m.b.t. grondverwerving, zakelijk recht en uitvoeringsaspecten.
• Adviesdocumenten voor projectteams, inclusief input voor besluitvorming in de verkennings-, planvormings- en uitvoeringsfase.
• Afstemming en kennisoverdracht met planvormers, omgevingsteams en andere betrokken experts.

De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op.

Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.

2.6. Motivatie

Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta.

Verwijzing naar het cv levert geen score op.

2.7. Werkhouding En Communicatieve Vaardigheden

Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat.

Verwijzing naar het cv levert geen score op.

2.15. Beoordelen CV

Kandidaat of bureau bevestigd dat het hierboven aangeleverde cv niet meer dan vijf pagina’s A4 bedraagt in een goed leesbaar lettertype en in de Nederlandse taal is opgesteld.

2.16. Referenties

Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek.

Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent:

• bedrijfsnaam
• naam referent
• telefoon nummer referent

Het ontbreken van bovenstaande gegevens betekent direct een knock-out.
Onder referenten verstaan wij, werkgevers en opdrachtgevers waarbij de kandidaat daadwerkelijk de werkzaamheden of een opdracht voor heeft uitgevoerd.