Adoptie/Change consultant Microsoft365

De implementatie van Microsoft365 binnen Gemeente Delft is recent afgerond. Dit project had als opdracht om een aantal randvoorwaarden voor hybride werken te implementeren en om de werkplek toekomstbestendig te maken. De focus lag met name op de technische implementatie en een adoptietraject, wat heeft gezorgd voor acceptatie en het in de basis kunnen werken met de nieuwe tools (met name Teams, SharePoint en OneDrive). Daarnaast zijn er basisafspraken gemaakt over wat je waar doet en zijn er basis governance afspraken gemaakt.

Er ontstaat nu steeds meer behoefte aan ondersteuning op het gebied van informatiebeheer rond Microsoft365 in combinatie met het zaaksysteem Djuma, maar ook de door de organisatie gebruikte procesapplicaties. Voor de volgende (borgings-)fase wordt gezocht naar een aanpak/ondersteuning die de organisatie helpt bij het goed gebruiken van met name Teams en SharePoint in combinatie met de Office Suite producten, het centrale zaaksysteem Djuma en procesapplicaties, rekening houdend met de beschikbare ondersteuningscapaciteit.

We zijn op zoek naar een ervaren Adoptie/Change consultant Microsoft365 die ons hierbij kan ondersteunen.

Taken en werkzaamheden die hierbij horen zijn:

• Vaststellen van sponsoren/doelgroepen en invullen van verandermanagement binnen Gemeente Delft.
• Vertalen van de ontwikkelingen/roadmap met betrekking tot Microsoft365 (in relatie tot informatiebeheer) naar bruikbare oplossingen.
• Analyseren van vraagstukken/knelpunten in relatie tot Microsoft365 en informatiebeheer.
• Ontwikkelen en implementeren van een adoptieprogramma voor Microsoft365.
• Advisering met betrekking tot het inregelen van structurele ondersteuning/beheer met betrekking tot informatiebeheer.
• Bewaken van de samenhang/raakvlakken tussen de lopende en toekomstige initiatieven en projecten rondom Microsoft365, informatiebeheer en de werkplek.