Omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team bestaanszekerheid zijn wij op zoek naar een administratief medewerker gebiedsteam:
Functie
- Beantwoordt vragen via de verschillende communicatiekanalen, zoals bijvoorbeeld de email en de post en zet de diverse vragen uit naar de juiste medewerker
- Verzorgt de postadministratie
- Verzorgt administratieve ondersteuning voor het gebiedsteam , zoals het invoeren van meldingen en het verwerken van besluiten in de applicaties( I-Sam en C-Sam)
- Bereidt verzending van correspondentie voor en zorgt voor verdere afhandeling
Bij deze functie is sprake van een voorkeurs-kandidaat
Verantwoordelijkheden
- Wat verwachten we van jou Je hebt/bent: MBO werk- en denkniveau Relevante administratieve werkervaring Voorkeur kennis van Isam en Csam
Eisen
- Minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker binnen het gebiedsteam
- Relevante Mbo opleiding
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Weststellingwerf.
Wensen
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van Mbo
- Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)
- Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)
- Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)
- Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van administratie binnen het gebiedsteam
- Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)
- Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
- Externe heeft 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
- Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)
- Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.