Omschrijving
Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een medewerker data invoer (afdeling Vastgoed).
Jouw rol
De afdeling vastgoed binnen het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven is verantwoordelijk voor:
- Het exploiteren, beheren en onderhouden van 472 gemeentelijke gebouwen
- Nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van onze gebouwen
- Huisvestingsvraagstukken waar gezien de groeiende stad een toenemende behoefte is aan maatschappelijke voorzieningen
De afdeling vastgoed bestaat uit 2 teams: portefeuillemanagement en bouw & onderhoud. Het team portefeuillemanagement bestaat uit portefeuillemanagers, een matchmaker, vastgoedeconomen, proces- en informatiemanagement en backoffice medewerkers.
Gezien de groeiende opgave is binnen dit team behoefte aan ondersteuning op het gebied van (technische) data invoer, verwerking en actualisatie. Mede gezien de implementatie van een module wet- en regelgeving van ons documentenbeheer. Deze ondersteuningsbehoefte heeft betrekking op onderstaande punten:
- Je werkt vanuit het cluster backoffice
- Je zorgt voor het archiveren van archiefwaardige documenten in het zaaksysteem van de Gemeente Eindhoven(eDocs)
- Je levert je bijdrage in de overgang van het werken vanuit netwerkschijven naar Teams/SharePoint omgeving
Eisen
- Je hebt een (net) afgeronde mbo 4 opleiding
- Je hebt kennis van zaaksystemen/SharePoint/Teams
- Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van invoer van data
- Je hebt oog voor detail en bent zorgvuldig
- Je hebt een pro-actieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken
- Je kunt goed samenwerken
- Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.