Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De opdrachtnemer adviseert en begeleidt de organisatie bij de invoering en doorontwikkeling van de digitale samenwerking waarvoor projectmatig een digitale werkruimte wordt ingericht. De opdracht richt zich op de veranderkundige kant van deze ontwikkeling, waaronder adoptie, gedragsverandering, digitale vaardigheden, leiderschap en borging in de organisatie.
De opdracht is organisatie breed en staat los van één specifieke applicatie of technisch project.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Adviseren over en begeleiden van de organisatie brede veranderingen die nodig zijn voor digitale samenwerking
- Ontwikkelen en begeleiden van een verander- en adoptieaanpak gericht op het ontwikkelen en verbeteren van de digitale samenwerking in de organisatie
- Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden in hun ontwikkeling bij het gebruik en de toepassing van de ICT-voorzieningen van de digitale werkruimte digitale
- Ondersteunen van leidinggevenden en ambassadeurs in hun rol bij het adopteren van veranderingen t.a.v. de vernieuwing van de digitale samenwerken en daarover afgesproken governance
- Bewaken van de voortgang, het draagvlak en de adoptie in afstemming met de projectstructuur en het kader van het organisatie ontwikkel traject
- Signaleren van knelpunten, weerstand en risico’s en hierover adviseren
- Bijdragen aan de borging van de digitale samenwerking bij het dagelijks werk in de organisatie en daartoe ondersteunen van de stakeholders
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van organisatieveranderingen op het gebied van digitale transformatie of digitale samenwerking, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten bij overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met digitale transformatie volgens de Prosci / ADKAR methode
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Communicatieve vaardigheden - De kandidaat is in staat om helder, zorgvuldig en doelgericht te communiceren met medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen binnen de organisatie. De kandidaat kan complexe vraagstukken rondom digitale samenwerking begrijpelijk verwoorden en weet verschillende doelgroepen op een passende manier te benaderen.
- Organisatiesensitiviteit en bestuurlijk bewustzijn - De kandidaat heeft oog voor de bestuurlijke en organisatorische context waarin de gemeente Dronten opereert. De kandidaat begrijpt verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt met gevoel voor belangen, rollen en verantwoordelijkheden.
- Analytisch en reflectief vermogen - De kandidaat kan situaties rondom digitale samenwerking analyseren, knelpunten signaleren en deze vertalen naar gerichte adviezen. De kandidaat is in staat om patronen in gedrag en samenwerking te herkennen en hierop te reflecteren.
- Verbindend en coachend vermogen - De kandidaat weet medewerkers en leidinggevenden te verbinden en te ondersteunen bij veranderingen in werkwijzen en samenwerking. De kandidaat stimuleert eigenaarschap en betrokkenheid en draagt bij aan draagvlak voor digitale samenwerking.
- Pragmatische en resultaatgerichte houding - De kandidaat werkt doelgericht en praktisch, met aandacht voor wat haalbaar en passend is binnen de organisatie. De kandidaat weet adviezen te vertalen naar concrete stappen die bijdragen aan de voortgang en borging van digitale samenwerking.
- Zelfstandigheid en proactieve houding - De kandidaat is in staat om zelfstandig te opereren binnen de kaders van de opdracht, signaleert tijdig risico’s en kansen en brengt deze onder de aandacht van de opdrachtgever.
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en laptop c.q. ipad moet meenemen voor alle zakelijke contacten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met trajecten die gericht zijn op de implementatie, beheer en inzet van Microsoft 365 in een organisatie met een omvang van tenminste 500 FTE, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerking en adoptietrajecten in overheidsorganisaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten
- Aandragen en beschrijven van een referentieopdracht waarin invulling is gegeven aan bijvoorbeeld een adoptietraject van Microsoft365, digitale transformatie of veranderen en kwaliteitsverbetering van digitale vaardigheden
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Dronten