Omschrijving
De gemeente Ede zoekt een Vakbeheerder Grijs voor de afdeling Programmering. De professional ondersteunt het wegbeheer bij het monitoren van projectvoortgang, budgetten en financiële beheersing van lopende projecten. Daarnaast levert de vakbeheerder een belangrijke bijdrage aan het beheer van het groeiende areaal aan elementverhardingen. De focus ligt op het opstellen van planningen, het voorbereiden van projecten, het bewaken van kwaliteit en financiën en het ondersteunen van de senior beheerder bij uiteenlopende beheer- en onderhoudsvraagstukken binnen de openbare ruimte.
Werkzaamheden
De professional levert de volgende werkzaamheden en resultaten:
Projectleiding
- Formuleren van projectopdrachten en onderhoudsmaatregelen voor het interne ingenieursbureau
- Monitoren van de voortgang, kwaliteit en financiële status van projecten binnen het wegbeheer
- Signaleren van financiële risico’s, afwijkingen en knelpunten en adviseren over benodigde bijsturing
- Verwerken van facturen en beheren van financiële projectoverzichten
- Bijhouden en verwerken van financiële wijzigingen binnen lopende projecten
- Opstellen van financiële analyses, ramingen en berekeningen
- Bewaken van projectbudgetten en uitvoeren van budgetanalyses
- Begeleiden van overdrachtsprojecten naar beheer
Beheer Elementen
- Opstellen van meerjarenplanningen voor elementverhardingen
- Toetsen van ontwerpen en uitgevoerde werkzaamheden aan geldende richtlijnen en kwaliteitseisen
- Afstemmen met uitvoerende afdelingen over lopende onderhoudscontracten voor elementverhardingen
- Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders
- Afhankelijk van kennis en ervaring bijdragen aan de voorbereiding van een nieuw raamcontract voor onderhoud aan elementverhardingen
Het grootste deel van de opdracht bestaat uit projectleiding en financiële beheersing binnen het wegbeheer. Daarnaast ondersteunt de professional de senior beheerder bij het beheer van elementverhardingen. Ook maakt de professional onderdeel uit van het beheerteam en kan hij of zij worden ingezet op aanvullende werkzaamheden binnen het wegbeheer en assetmanagement. Hierbij gaat het onder andere om het ondersteunen bij beheer- en onderhoudsvraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming door het verzamelen en analyseren van gegevens, het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en het bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen. Daarnaast kan de professional ondersteuning bieden bij aanbestedingen, contractvorming en diverse onderzoeken en analyses ten behoeve van het beheer van wegen, verhardingen en aanverwante assets.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur richting civiele techniek, infrastructuur of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring binnen wegbeheer of beheer en onderhoud van verhardingen binnen de openbare ruimte
- Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, voortgangsbewaking en financiële monitoring van projecten
- Competenties:
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurigheid
- Proactieve houding
- Samenwerkingsvermogen
- Resultaatgerichtheid
- BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel
Wensen
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van meerjarenplanningen, maatregeltoetsen en onderhoudsprogrammering voor wegen en/of elementverhardingen
- Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, financiële analyses en rapportages binnen beheer- en onderhoudsprojecten in de openbare ruimte
- Aantoonbare ervaring met assetmanagement, beheerdata of inspectiegegevens en het vertalen hiervan naar beheermaatregelen of investeringsvoorstellen
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingen, contractvorming of contractbeheer binnen civieltechnische beheer- en onderhoudsprojecten
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.