Omschrijving
Strategische en procesmatige samenhang projecten
Doelstelling
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een integrale strategie en procesaanpak die inzicht geven in de wijze waarop de gestelde doelstellingen gerealiseerd kunnen worden. De opdrachtnemer maakt concreet wat hiervoor nodig is in termen van:
- Mensen en capaciteit
- Middelen
- Producten en beoogde resultaten
- Organisatiestructuur
- Politiek-bestuurlijke besluitvorming
De opdrachtnemer opereert onafhankelijk en adviseert op basis van eigen deskundigheid. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer geeft de opdracht naar eigen inzicht vorm, binnen de afgesproken kaders en resultaten.
Scope
De opdracht richt zich op het creëren van samenhang tussen meerdere strategische en ruimtelijke projecten binnen de gemeente. De opdrachtnemer heeft hierbij een adviserende en verbindende rol, en is nadrukkelijk geen projectleider van de afzonderlijke projecten. De volgende projecten vallen onder de scope:
- Haalbaarheidsonderzoek woningbouw en werkgelegenheid in het Binnenveld
- Uitwerking Randzonevisie / wijziging visie op Rhenen 2035 en natuurvisie
- Programma Landelijk Gebied (inclusief uitvoeringsplan)
- Haalbaarheidsonderzoek verdichting van de kernen van Rhenen
- Project uitbreiding Remmerden
- Netcongestie
- Routekaart duurzaamheid
- Mobiliteitsprojecten (o.a. Rijnbrug en kruispunt Achterberg)
Resultaten
Na 6 maanden dienen de volgende concrete en meetbare producten zijn opgeleverd:
- Een strategiedocument
- Een procesaanpak
- Een integraal overzicht van alle projecten, inclusief onderlinge afhankelijkheden
- Een risicoanalyse
- Adviesnotities ten behoeve van besluitvorming
- Tussentijdse voortgangsrapportages
De opdrachtnemer:
- Coördineert en begeleidt de uitvoering van de ontwikkelde strategie en procesaanpak
- Adviseert projectleiders bij de realisatie van projectdoelstellingen
- Borgt samenhang, voortgang en kwaliteit van de onderliggende projecten
Plan aanpak
De opdrachtnemer stelt een plan van aanpak op waarin wordt beschreven hoe de samenhang en kwaliteit van de projecten wordt geborgd. Hierin wordt in ieder geval opgenomen:
- Borging van duidelijke en goedgekeurde opdrachtformuleringen per project
- Toetsing of de juiste onderzoeksvragen worden gesteld
- Bewaking van inhoudelijke samenhang tussen projecten
- Inrichting van overzicht en sturing op alle lopende projecten
- Borging van effectieve communicatie tussen projectleiders
- Vastlegging en monitoring van te behalen resultaten
De opdrachtnemer stemt dit plan af met inhoudelijk specialisten, bestuur en management.
Werkwijze
De opdrachtnemer beweegt zich tussen de politiek-bestuurlijke en ambtelijke context, en vertaalt ontwikkelingen en besluitvorming naar samenhangende adviezen en acties. De uitvoering van de opdracht is resultaatgericht:
- Aanwezigheid bij overleggen (zoals stuurgroepen, P&C-cyclus of bestuurlijke overleggen) vindt alleen plaats als dit noodzakelijk is voor het behalen van de afgesproken resultaten
- De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze, planning en locatie van werkzaamheden, tenzij fysieke aanwezigheid aantoonbaar nodig is
Rapportage
Tussentijdse rapportage en afstemming. De opdrachtnemer rapporteert periodiek over de voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders. Dit omvat onder andere:
- Stuurgroep (met opdrachtgever en portefeuillehouders)
- Planning & Control-cyclus (jaarstukken e.d.)
- Inhoudelijke discussies over kerntaken van de gemeente
- Vertaling van uitkomsten van coalitieonderhandelingen naar bestuur en organisatie
De opdrachtnemer bewaakt hierbij de kwaliteit en consistentie van de aangeleverde informatie.
Kern opdracht
De kern van deze opdracht is het realiseren van samenhang, overzicht en strategische sturing over meerdere complexe projecten, met als doel om te komen tot goed onderbouwde besluitvorming en effectieve uitvoering.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmamanager of senior beleidsadviseur binnen het fysieke en/of ruimtelijke domein
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van integrale strategieën en procesaanpakken voor meerdere samenhangende projecten of programma’s
- Aantoonbare werkervaring in een onafhankelijke advies‑, programma- of kwartiermakersrol, waarbij geen hiërarchische aansturing van uitvoeringsteams plaatsvond
- Competenties:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Luisteren
- Resultaatgericht werken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Omgevingswet en/of omgevingsrecht integrale afweging binnen het fysieke domein (wonen, mobiliteit, duurzaamheid, natuur, economie)
- Aantoonbare werkervaring met complexe programma’s in het fysieke domein
- Aantoonbare werkervaring met advisering en verbinding tussen projecten
- Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandering
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.