De gemeente Katwijk is op zoek naar een Senior SharePoint / Microsoft 365 Consultant die via detachering wordt ingezet binnen de organisatie. De consultant werkt samen met collega’s uit de vaste organisatie en externe partners aan het ontwerpen, realiseren en optimaliseren van oplossingen binnen Microsoft 365, met een duidelijke focus op SharePoint Online en de integratie met andere Microsoft 365-diensten.
De consultant wordt ingezet als specialist binnen het team en levert een actieve bijdrage aan de verdere inrichting, adoptie en borging van het Microsoft 365-landschap.
Doelstelling
De inzet van de consultant leidt tot de volgende concrete resultaten:
- Een gerealiseerd intranetplatform binnen Microsoft 365 / SharePoint Online, ingericht conform vastgestelde functionele en technische eisen
- Een werkende integratie met Teams, OneDrive en Power Automate, inclusief vastgelegde governanceafspraken
- Opgestelde technische documentatie en een overdrachtsdossier ten behoeve van beheer en onderhoud door de vaste organisatie
- Een opgeleverde test- en acceptatierapportage, inclusief verwerkte gebruikersfeedback en doorgevoerde verbeteringen
- Een voorbereide en afgestemde beheer- en onderhoudsstructuur in samenwerking met de interne organisatie
Werkzaamheden
De consultant voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met functioneel beheer, communicatie, architectuur en andere betrokken collega’s. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontwikkelen en configureren van SharePoint-sites, templates en componenten ten behoeve van intranetfunctionaliteit
- Inrichten van navigatiestructuren, autorisaties en metadata binnen SharePoint Online
- Integreren van Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams, OneDrive, Viva en Power Automate
- Testen, valideren en optimaliseren van functionaliteiten in afstemming met gebruikers en beheerders
- Vastleggen van inrichting, technische keuzes en beheerinstructies ten behoeve van overdracht
- Bijdragen aan adoptie en borging door samenwerking met functioneel beheer, communicatie en architectuur
- Vertalen van gemeentelijke processen naar passende oplossingen binnen Microsoft 365
- Uitvoeren van complexe datamigraties naar Microsoft 365 in samenwerking met betrokken teams
- Verzorgen van trainingen en ondersteunen bij Microsoft 365-adoptie binnen de organisatie