Omschrijving
De senior PMO biedt ondersteuning betreft twee verschillende projecten die qua scope en fasering ongeveer gelijk oplopen maar elk een eigen projectmanager en projectteam hebben. Scope van de projecten is de verbouwing/aanpassing van twee NS-werkplaatsen die voorbereid moeten worden op de komst van twee nieuwe treintypen bij NS, t.w. Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor FlirtFlex materieel en Onderhoudsbedrijf Onnen voor DDNG (DubbelDeksNieuweGeneratie) materieel. In de projectteams zitten naast de projectmanager collega's die verstand hebben van specificaties, inkoopprocessen, techniek, (beheer van) gebouwen en treinonderhoud. De projectteams werken nauw samen met een extern ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor het integrale ontwerp van de aanpassingen. Eind dit jaar wordt het definitief ontwerp opgeleverd waarmee het aanbestedingsproces opgestart kan worden.
Werkzaamheden
- Je bereidt diverse overleggen voor, zoals overleggen van de projectteams, stuurgroepen of progress meetings met leverancier(s)
- Je stelt hiervoor de agenda op
- zorgt voor verslaglegging en je beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten
- Je verzamelt input en stelt rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op
- Alle door het projectteam geleerde lessen worden door jou vastgelegd
- Je ondersteunt en coördineert projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie
- Jij zorgt dat projectdossiers worden aangemaakt en beheert op de gezamenlijke SharePoint
- Jij bent hét aanspreekpunt voor de projectteams en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team
- Je bent een waardevolle sparringpartner voor de beide projectmanagers en kan reflecteren
Doelstelling
Voor dit project hou je je bezig het met aanpassen van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf in Onnen voor de komst van de DDNG. Daarnaast ben je bezig met de voorbereiding van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor de Flirt Flex. Je zal voor het grootste gedeelte hybride vanuit Utrecht en vanuit huis werken en 2 keer per maand naar Onnen en 2 keer per maand naar Leidschendam reizen. Dit is in samenspraak met de verantwoordelijk projectmanager.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk -en denkniveau.
- Je beschikt over minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je beschikt over minimaal (aanvullende ervaring).
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent in het bezit van Prince 2 Foundation.
- Je beschikt over ervaring met inrichting van PMO processen binnen een afdeling. Noem hier een voorbeeld van.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office.
- Je bent een expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools.
Wensen
- Je beschikt over kennis van NS organisatie en processen.
- Je beschikt over affiniteit om MS Copilot/ChatNS te introduceren/toe te passen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.