Omschrijving
Gemeente Oss staat voor de transitie naar een nieuw inhuurmodel waarbij alle externe inhuur centraal wordt georganiseerd via een Managed Service Provider (MSP). Daarnaast moeten belangrijke beleidskaders (zoals migratie van lopende contracten, koppelingen met AFAS en de Richtlijn externe inzet, werkprocessen, leveranciersmanagement) uitgewerkt, ingericht en geïmplementeerd worden. Deze implementatie vraagt om stevige regie, programmatische aansturing en veranderkundige begeleiding. De MSP-dienstverlening wordt op dit moment aanbesteed, waarbij de gemeente ’s-Hertogenbosch optreedt als penvoerder van het traject.
De projectleider is verantwoordelijk voor de volledige implementatie van de MSP-dienstverlening binnen Gemeente Oss, inclusief:
- Het inrichten van processen en werkafspraken volgens de aanbestedingsstukken van gemeente ’s-Hertogenbosch en de Richtlijn externe inzet in Oss;
- Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);
- Onderzoek naar en implementeren van mogelijke koppelingen met AFAS/VTH/financiën volgens afspraken met de MSP en gemeente ’s-Hertogenbosch ;
- Communicatie en instructie richting organisatie: leidinggevenden, P&O, F&C en Inkoop in de nieuwe werkwijze.
Het uiteindelijke doel is een professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurproces conform de strategische koers op externe inzet.
Resultaatgebieden & Deliverables
A. Implementatie & Inrichting
- Aansturen van de projectgroep MSP gemeente Oss en eerste aanspreekpunt voor de MSP voor vragen omtrent implementatie.
- Uitwerking implementatieplan voor de gemeente Oss, op basis van bestaande kaders externe inzet, aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met en in lijn met implementatie door de MSP.
- Het in kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifieke systemen.
- Het verbinden van het proces van implementatie van de MSP en de reeds vastgestelde Richtlijn externe inzet.
- Het stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP en Richtlijn externe inzet binnen de gemeente Oss.
B. Migratie van lopende contracten
- Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);
C. Change en stakeholdermanagement
- Organiseren en begeleiden van werkleersessies en traningen voor leidinggevenden (o.a. gebaseerd op de webinars en workshops van gemeente 's-Hertogenbosch ).
- Intern communicatieplan opstellen en uitvoeren in samenwerking met de betrokken communicatieadviseur (inclusief OR-betrokkenheid),
- Regelmatige rapportage aan Directieteam, opdrachtgever en projectgroep.
- Regelmatige afstemming met Projectleider gemeente 's-Hertogenbosch.
E. Stuurinformatie & Kwaliteitsborging
- Opstellen jaarplanning voor monitoring en optimalisatie.
- Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak met gemeente 's-Hertogenbosch.
Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
De gemeente Oss zoekt een senior projectleider die ervaring heeft met Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerking en daarmee de implementatie van het MSP inhuurmodel strak, gestructureerd en resultaatgericht kan vormgeven. De kandidaat is ervaren in veranderopgaven binnen HR/inhuur/inkoop en kan schakelen tussen strategie, procesinrichting, ICT koppelingen en stakeholdermanagement. De kandidaat bezit sterke communicatieve vaardigheden, kan teams motiveren en faciliteren voor een optimale samenwerking, heeft analytisch denkvermogen en hanteert een gestructureerde werkstijl. De kandidaat toont probleemoplossend vermogen en weet experts effectief te betrekken. De kandidaat heeft ervaring met digitale samenwerkingstools in MS365 (MS Teams, Planner).
Eisen
- De kandidaat beschikt over een voor de opdracht relevante opleiding zoals Bedrijfskunde, Techniek, ICT of vergelijkbare afgeronde hbo- of wo-opleiding. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
- De kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als projectleider waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiten op het werkproces in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
- De kandidaat heeft ervaring met de projectmethode PMC, dit blijkt het CV en/of offertec of is bereid deze kennis voorafgaande aan de opdracht tot zich te nemen. Opdrachtgever heeft hiervoor een basispakket beschikbaar.
- De kandidaat beschikt over ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie met een minimum van 1 jaar in de afgelopen 5 jaren. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
- Binnen de organisatie is de voertaal uitsluitend Nederlands. De kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure.
- Kandidaat is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk voor minimaal 16 uur per week en is daarnaast beschikbaar voor een interview in gepubliceerde periode.
- Recent VOG NP (<3maanden)
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met MSP implementaties (volledige cyclus: procesontwerp → systeem → livegang → nazorg). Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
- Kandidaat is bekend met VMS-systemen én heeft ervaring met het realiseren van koppelingen met HR/financiële systemen (bijv. AFAS en Key2). Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
- Kandidaat heeft kennis van voor de context relevante wetgeving waaronder Aanbestedingswet, Wet DBA en juridische aspecten van externe inhuur. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
- Kandidaat heeft ervaring met coördineren van migratie van lopende contracten (ZZP, uitzend, detachering, payroll) zoals bedoeld in de context van deze opdracht. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
- De kandidaat beschikt over projectleiderservaring met werken bij of voor gemeentelijke organisatie. Dit blijkt uit CV en/of offerte.
- De kandidaat beschikt over kennis en ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiting op het werkproces binnen HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten in de rol van projectleider. Dit blijkt uit CV en/of offerte.
- De kandidaat beschikt over kennis en ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in de rol van projectleider inzake procesmanagement verbeteringen of integratie.
- De kandidaat heeft ervaring als projectleider met (Europese) ICT aanbestedingstrajecten. Dit blijkt uit cv en/of offerte.
- Interview wordt beoordeeld op:
- De kandidaat is stevig, organisatiesensitief, communicatief sterk en resultaatgericht, kan snel structuur aanbrengen, besluitvorming voorbereiden en beschikt over een duidelijke projectaanpak die past bij de organisatie. Hij/zij heeft een visie op procesinrichting, governance en compliance binnen MSP‑modellen, kan teams meenemen in nieuwe werkwijzen en weet weerstand om te buigen naar adoptie.
- Projectmatige vaardigheden – Focus op risicomanagement, planning, stakeholdermanagement, PMC‑aanpak en analytisch vermogen.
- Communicatieve & samenwerkingsvaardigheden – Beoordeling op communicatiekracht, samenwerking/teamcoördinatie en proactieve werkhouding.
- Persoonlijke eigenschappen & organisatiefit – Resultaatgericht, dienstverlenend en flexibel. Daarnaast: hoe de kandidaat vergelijkbare trajecten heeft aangepakt en of deze aanpak aansluit bij de organisatie.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.