Omschrijving
Als Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning heb je een dubbele opdracht. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor een plan voor het succesvol samen kunnen brengen van de medewerkers van het bestuurssecretariaat, de managementondersteuning en de kabinetsmedewerker tot één team van ondersteuners. De leidinggevende rol ligt niet bij de kwartiermaker maar bij de gemeentesecretaris.
Resultaten
Dit betekent dat er aan het einde van de opdracht in ieder geval het volgende moet worden opgeleverd:
- Handreiking van uniforme werkwijzen binnen het cluster van secretarieel ondersteuners;
- Een capaciteitsplanning waaruit blijkt dat de secretarieel ondersteuners als één team functioneren; deze dient te zijn afgestemd op de omvang van het bestuur (ook na de verkiezingen);
- Een strategische personeelsplanning en formatieplan voor het cluster van secretarieel ondersteuners en het kabinet;
- Een rapportage van de teamontwikkelingsactiviteiten;
- Een ontwikkelplan voor de komende 2 jaren.
Gedurende de inhuurperiode kan de kwartiermaker een aanspreekpunt zijn van het cluster, maar primair ligt de leidinggevende verantwoordelijkheid bij de gemeentesecretaris.
Verantwoordelijkheden
Verder ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de kabinetsfunctie. Deze opdracht houdt verband met de wens van het bestuur om de kabinetsfunctie te professionaliseren. De kwartiermaker zal als senior Kabinetsadviseur fungeren van het bestuur (m.n. de burgemeester). Deze seniorfunctie is nieuw en zal door de kwartiermaker vorm en inhoud moeten krijgen.
Voor het inhoudelijke werk is een kabinetsmedewerker aanwezig die de uitvoerende taken op zich neemt. In het kader van deze opdracht zal de kwartiermaker het volgende moeten opleveren:
- Een representatie- en public affairs-agenda voor de komende twee jaar;
- Een actueel bestand aan protocollen en draaiboeken voor alle officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
- Een procesbeschrijving van de wijze waarop in Waalwijk aanvragen voor onderscheidingen worden behandeld;
- Een advies over de wijze waarop de kabinetsfunctie - ook na de verkiezingen - het beste ingevuld kan worden.
De kwartiermaker zal gedurende de inhuurperiode de burgemeester waar nodig ondersteunen bij de verschillende kabinetsactiviteiten, waaronder eventueel het optreden als woordvoerder.
Eisen
- Je hebt recente aantoonbare meerjarige werkervaring opgedaan als senior adviseur kabinet en representatie bij een gemeenteReferentie vereist
- Je hebt ruime ervaring met het adviseren t.a.v. het inrichten van een team van een afdeling (bestuurs)secretariaat bij een gemeente.Referentie vereist
- Je hebt ervaring met het opzetten en inrichten van de kabinetsfunctie bij een gemeente.
- Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
- Kennis en ervaring (waaruit blijkt dat aan de eisen wordt voldaan)
Wensen
- Je hebt bij recente ervaring met woordvoerderschap van een burgemeester.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van grootschalige evenementen en kunt hierover adviseren
- Je bent vanaf de startdatum maximaal inzetbaar.
- Je bent bekend met de gemeente Waalwijk en de lokale evenementen
- Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
- Interview wordt beoordeeld op:
- Bij het interview wordt gelet op de fit in de organisatie, de beschikbaarheid en de snelheid van schakelen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.