Senior Adviseur Projectbeheersing

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Omschrijving werkzaamheden

Binnen het domein Waterveiligheid van het Hoogheemraadschap van Delfland is sprake van een tijdelijke samenloop van meerdere complexe projecten in dezelfde fase. Het betreft met name de projecten:

• Vaartweg Zuid -> einde project 2028
• De Tempel -> einde project 2026
• BGO Dijken op Orde -> einde project 2029
• Berkelse Zweth -> einde project 2030
• Westgaag -> einde project 2030
• Hoge Noord- en kanaalweg -> einde project 2029

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het leveren van tijdelijke, specialistische en onafhankelijke expertise op het gebied van projectbeheersing, gericht op het opleveren van concrete beheersproducten en adviezen ten behoeve van de projecten Vaartweg Zuid, De Tempel en BGO Dijken op Orde.

De opdrachtnemer draagt bij aan een aantoonbaar beheerst verloop van deze projecten door het opleveren van stuurinformatie op het gebied van planning, risico’s, financiën en integraliteit, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing door de opdrachtgever.

Scope en op te leveren resultaten

• Planningsmanagement
  • De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect planning:
  • Opgestelde en geactualiseerde planningen voor VO, DO, realisatie en nazorg
  • Inzicht in kritieke paden, afhankelijkheden en mijlpalen
  • Vastgelegde signaleringen van afwijkingen en knelpunten
  • Verwerkte capaciteitsgegevens in planningen
• Financieel management
  • De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect financiën:
  • Integrale projectramingen en financiële prognoses
  • Financiële voortgangsoverzichten (uitgaven, verplichtingen, prognose)
  • Overzichten van subsidies, kredieten en financiële mijlpalen
  • Inzicht in de relatie tussen projectadministratie en P&C-cyclus
• Risicomanagement
  • De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect risico’s:
  • Georganiseerde en vastgelegde risicosessies
  • Actuele risicodossiers conform RISMAN-methodiek
  • Actueel gehouden beheersmaatregelen
  • Vastgelegde signaleringen bij gewijzigde of nieuwe risico’s
• Informatiemanagement
  • De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect informatie:
  • Periodieke voortgangsrapportages conform afgesproken format
  • Vastgelegde plannen van aanpak, faserapportages en beslisdocumenten
  • Issueregisters met actuele status
  • Ingericht en onderhouden projectarchief met versiebeheer
• Kwaliteitsmanagement
  • De opdrachtnemer levert onder meer de volgende resultaten op binnen het beheersaspect kwaliteit:
  • Actuele scope- en scopewijzigingsoverzichten
  • Vastgelegde auditmomenten en opvolging
  • Overzichten waaruit proces- en productkwaliteit blijkt

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze, planning, aanpak en gebruikte middelen, met inachtneming van de afgesproken resultaten en deadlines.
• Afstemming met interne stakeholders vindt uitsluitend plaats voor het ophalen van informatie of het toetsen van resultaten, niet voor aansturing.
• Levering van resultaten vindt plaats binnen de overeengekomen periode: 01 januari 2026 t/m 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• De opdracht wordt op eigen verantwoordelijkheid en risico uitgevoerd.

Resultaatindicatoren

De opdracht is succesvol uitgevoerd indien de volgende resultaten aantoonbaar zijn opgeleverd:

• Projectplanningen zijn actueel en voorzien van analyse van kritieke paden
• Financiële prognoses en overzichten zijn correct en herleidbaar vastgelegd
• Risicodossiers zijn volledig en actueel, inclusief beheersmaatregelen
• Scope- en scopewijzigingen zijn vastgelegd inclusief impact
• Projectdocumentatie is volledig, gestructureerd en traceerbaar opgeslagen
• Capaciteitsoverzichten zijn actueel en gekoppeld aan projectfasen
• Voortgangsrapportages geven objectief inzicht in de projectstatus

Autonomie & Werkwijze

• De opdrachtnemer werkt volledig onafhankelijk en is niet onderworpen aan operationele instructies van Delfland.
• De opdrachtnemer bepaalt zelf waar en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd, tenzij fysieke aanwezigheid noodzakelijk is voor het behalen van een concreet projectresultaat.
• De opdrachtnemer draagt eigen ondernemersrisico, zoals tijdsbesteding, resultaatverantwoordelijkheid en inzet van middelen.
• De opdrachtnemer maakt geen deel uit van de interne organisatie, noch van interne overlegstructuren die niet noodzakelijk zijn voor het resultaat.

Looptijd en inzet

• De looptijd van de opdracht is faseafhankelijk en eindigt van rechtswege na acceptatie van de overeengekomen resultaten.
• Eventuele inzet (uren) is indicatief en niet bindend.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inzet die nodig is om de resultaten te realiseren.

Vrijheid van vervanging

De ingezette kandidaat kan, na voorafgaande schriftelijke afstemming, worden vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde derde die voldoet aan de eisen zoals beschreven in de opdracht. De verantwoordelijkheid voor kwaliteit en resultaat van de vervanger ligt bij de opdrachtnemer.

Buiten Scope

• Structurele taken of interne bedrijfsvoering buiten projectresultaten.
• Deelname aan interne werkoverleggen zonder directe inhoudelijke projectrelevantie.
• Deelname aan sociale, organisatorische of HR gerelateerde activiteiten.
• Beleidsontwikkeling of procesverbetering die geen onderdeel vormt van de opdrachtscope.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.