Secretarieel Medewerker

We zoeken de ideale kandidaat die secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden gaat verrichten, zoals:

• Verslaglegging van overleggen, bijvoorbeeld van afdelings-, cluster-, wethouder-, coördinatorenoverleggen
• Agendabeheer van het afdelingshoofd
• Postverdeling en -afhandeling
• Redigeren en collationeren teksten
• Verzorgen van correspondentie
• Telefoonverkeer
• Reserveren van ruimtes en verspreiding van roosters voor bijvoorbeeld stadsbeheer
• Uitgifte kantoorartikelen
• Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers op basis van protocol, bijvoorbeeld jubilea en afscheidsbijeenkomsten
• Organisatorische werkzaamheden voor beurzen en netwerkbijeenkomsten

Daarnaast zullen er ook werkzaamheden plaatsvinden rondom projectondersteuning:

• Verzorgen van de administratie
• Organisatorische werkzaamheden, bijvoorbeeld voor informatiebijeenkomsten