RTA organisatie governance

Uitvraag

Optie 1) Dit betreft een nieuwe aanvraag

De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground

Common Ground helpt gemeenten om samen hun digitale basis voor bedrijfsvoering en dienstverlening opnieuw in te richten. Zo krijgen gemeenten meer grip op data, processen en voorzieningen, worden zij minder afhankelijk van leveranciers en kunnen zij hun dienstverlening wendbaar en toekomstbestendig organiseren.

Common Ground zet nu de volgende stap: van beweging en ontwerp naar voorzieningen die daadwerkelijk door gemeenten kunnen worden gerealiseerd, beheerd en gebruikt.

Als Regionaal Transitieadviseur Common Ground speel jij hierin een belangrijke rol. Niet vanuit Den Haag, maar midden in de regio. Je bent gesprekspartner voor bestuurders en directieleden, maar ook sparringpartner voor functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten en projectleiders binnen gemeenten. Je weet wanneer je moet inspireren, adviseren, verbinden of juist praktisch moet ondersteunen.

We starten met een team van vier Regionaal Transitieadviseurs, ieder met een eigen regio als primair werkgebied. Tegelijkertijd werk je intensief samen met collega’s en bundel je kennis en expertise. Daarbij werken we vanuit één generiek profiel met vier inhoudelijke specialisaties:

• Open source en community
• Organisatie en governance
• Dienstverlening en processen
• Techniek en architectuur

Bij de specialisatie organisatie en governance ligt de nadruk op de organisatorische en bestuurlijke kant van de transitie. Je ondersteunt gemeenten bij het ontwikkelen van visie, strategie en governance, en helpt hen om richting te geven aan de verandering. Je weet hoe besluitvorming werkt en hoe je bestuurlijke en ambtelijke lagen met elkaar verbindt, zodat keuzes niet alleen worden gemaakt, maar ook gedragen en uitgevoerd.

Omschrijving van de opdracht

Common Ground is meer dan een ICT-project. Het is een landelijke beweging en een fundamentele transitie in de manier waarop gemeenten omgaan met data, systemen en samenwerking.

Gegevens blijven daarbij bij de bron en worden via gestandaardiseerde koppelingen beschikbaar gemaakt voor processen, applicaties en gebruikers. Technische componenten worden gezamenlijk ontwikkeld binnen open source communities en gedeeld met andere gemeenten. Zo hoeven gemeenten niet steeds opnieuw zelf oplossingen te ontwikkelen.

In 2024 hebben alle 342 gemeenten zich via de ALV gecommitteerd aan deze gezamenlijke aanpak. Het programma richt zich op regie, standaarden, componenten, financiering en ondersteuning. De daadwerkelijke verandering vindt echter plaats in de regio, bij gemeenten zelf. Daar speel jij als Regionaal Transitieadviseur een belangrijke rol.

De urgentie is groot. Gemeenten die nu niet in beweging komen, lopen het risico dat hun ICT-landschap steeds complexer en minder beheersbaar wordt. Jij helpt gemeenten om deze transitie stap voor stap en met oog voor bestuurlijke en politieke realiteit vorm te geven.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De titel Regionaal Transitieadviseur is bewust gekozen. Je bent geen projectuitvoerder die checklists afvinkt, maar een serieuze gesprekspartner die helpt bij het maken van strategische keuzes. Wethouders, gemeentesecretarissen, CIO’s en directeuren bedrijfsvoering en dienstverlening moeten zich bij jou thuis voelen of het nu gaat om een gemeente van 10.000 inwoners of een grote stad.

Je combineert inhoudelijke diepgang met bestuurlijk gevoel en bent in staat om complexe digitaliseringsvraagstukken te vertalen naar begrijpelijke taal en concrete stappen.

Je werkt namens VNG Realisatie en bent daarmee het gezicht van het transitieprogramma in jouw regio. Je bouwt aan een netwerk van betrokkenen van bestuurders tot leveranciers en zorgt ervoor dat de regionale praktijk zijn weg vindt naar de landelijke programmaorganisatie. Je bent de linking pin tussen lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen. Je bent vraagbaak, aanjager, verbinder en sparringpartner in één.

Resultaat van de opdracht

• Je benadert gemeenten proactief en helpt hen om in positie te komen om gefundeerde besluiten te nemen over de Common Ground-transitie.
• Je begeleidt het traject van eerste bewustwording, via ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, naar concrete implementatie stap voor stap en afgestemd op de context van de betreffende gemeente.
• Je organiseert en faciliteert regionale bijeenkomsten (zogeheten ‘tafels’) waar gemeenten kennis uitwisselen, ondersteuningsvragen formuleren en leren van elkaars ervaringen. Daarbij betrek je waar nodig expertise vanuit het programma.
• Je opereert op alle niveaus: van wethouder, directeur bedrijfsvoering en CIO tot dienstverleningsmanager, informatiemanager en functioneel beheerder.

Implementatiebegeleiding

• Je begeleidt gemeenten bij het uitvoeren van de Common Ground Zelfscan en de bijbehorende ‘Van Scan naar Plan’-workshops.
• Je signaleert waar gemeenten vastlopen technisch of organisatorisch en zorgt ervoor dat passende ondersteuning vanuit het programma wordt georganiseerd.
• Je houdt gemeentelijke profielen actueel in het VNG CRM-systeem (Dynamics), zodat voortgang en behoeften van gemeenten nauwkeurig gemonitord kunnen worden.

Communitymanagement en kennisdeling

• Je fungeert als spil in regionale kennisnetwerken en stimuleert actieve kennisuitwisseling tussen gemeenten.
• Je brengt actuele inzichten, standaarden en instrumenten vanuit het landelijke programma naar de regio en vertaalt regionale ervaringen terug naar het programma.
• Je werkt samen met collega-adviseurs in andere regio’s en draagt bij aan een samenhangende, herkenbare aanpak op landelijk niveau.
• Je werkt nauw samen met de community- en leveranciersmanager(s).

Vraagarticulatie richting de regieorganisatie

• Je haalt actief ondersteuningsvragen, signalen en behoeften op uit de regio en vertaalt deze naar concrete input voor de landelijke programmaorganisatie.
• Je participeert in werkgroepen en draagt bij aan de ontwikkeling van handreikingen, templates, modelovereenkomsten en analysetools.
• Je bent vraagbaak voor zowel gemeenten als leveranciers die willen aansluiten op de Common Ground-standaarden.