RTA open source

Over Common Ground

Common Ground helpt gemeenten om samen hun digitale basis voor bedrijfsvoering en dienstverlening opnieuw in te richten. Zo krijgen gemeenten meer grip op data, processen en voorzieningen, worden zij minder afhankelijk van leveranciers en kunnen zij hun dienstverlening wendbaar en toekomstbestendig organiseren.

Common Ground zet nu de volgende stap: van beweging en ontwerp naar voorzieningen die daadwerkelijk door gemeenten kunnen worden gerealiseerd, beheerd en gebruikt.

Als Regionaal Transitieadviseur Common Ground speel jij hierin een belangrijke rol. Niet vanuit Den Haag, maar midden in de regio. Je bent gesprekspartner voor bestuurders en directieleden, maar ook sparringpartner voor functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten en projectleiders binnen gemeenten. Je weet wanneer je moet inspireren, adviseren, verbinden of juist praktisch moet ondersteunen.

We starten met een team van vier Regionaal Transitieadviseurs, ieder met een eigen regio als primair werkgebied. Tegelijkertijd werk je intensief samen met collega’s en bundel je kennis en expertise. Daarbij werken we vanuit één generiek profiel met vier inhoudelijke specialisaties:

• Open source en community
• Organisatie en governance
• Dienstverlening en processen
• Techniek en architectuur

Bij de specialisatie open source en community ligt de nadruk op het versterken van samenwerking tussen gemeenten en het stimuleren van hergebruik van oplossingen. Je hebt oog voor hoe communities functioneren en hoe open source principes bijdragen aan innovatie, transparantie en minder afhankelijkheid van leveranciers. Je helpt gemeenten om actief deel te nemen aan netwerken, kennis te delen en gezamenlijk te bouwen aan de digitale basis van Common Ground.

Omschrijving van de opdracht

Common Ground is niet zomaar een los ICT-project. Het is een volwassen landelijke beweging.; een fundamentele transitie in hoe gemeenten omgaan met data, systemen en samenwerking. Gegevens worden niet langer opgeslagen in gesloten applicaties, maar blijven bij de bron en zijn via gestandaardiseerde koppelingen beschikbaar voor alle relevante processen, gebruikersapplicaties en doelgroepen.

De verschillende technische componenten worden in communities op basis van open source ontwikkeld en voor andere gemeenten beschikbaar gemaakt. Gemeenten hoeven zo niet telkens opnieuw het wiel uit te vinden.

In 2024 hebben alle 342 gemeenten zich via de ALV gecommitteerd aan een gezamenlijke aanpak. Het transitieprogramma is erop gericht de randvoorwaarden te creëren en regie te gaan voeren op standaarden, componenten, financiering en ondersteuning. Maar het echte werk gebeurt in de regio, bij de gemeenten zelf. Daar is de Regionaal Transitieadviseur onmisbaar.

De urgentie is groot. Gemeenten die nu niet in beweging komen, lopen het risico dat hun ICT-systemen onbeheersbaar worden, hun dienstverlening stokt en de rekening in de toekomst veel hoger uitvalt. Jij helpt gemeenten die stap te zetten. Je doet dit gefaseerd, realistisch en met oog voor wat politiek en bestuurlijk haalbaar is.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De titel ‘Regionaal Transitieadviseur’ is bewust gekozen. Je bent geen projectuitvoerder die checklists afvinkt, maar een strategische gesprekspartner die gemeenten helpt richting te geven aan hun digitale transitie. Of het nu gaat om een kleine gemeente of een grote stad: bestuurders, directieleden en CIO’s voelen zich bij jou een volwaardige gesprekspartner.

Je combineert inhoudelijke kennis met bestuurlijk gevoel en weet complexe digitaliseringsvraagstukken te vertalen naar begrijpelijke keuzes en concrete stappen.

Namens VNG Realisatie ben jij het gezicht van het transitieprogramma in jouw regio. Je bouwt aan een netwerk van betrokkenen van bestuurders tot leveranciers en zorgt dat signalen en ervaringen uit de regio hun weg vinden naar de landelijke programmaorganisatie. Daarmee ben je de verbindende schakel tussen lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen: vraagbaak, aanjager, verbinder en sparringpartner in één.

Resultaat van de opdracht

Bestuurlijke en ambtelijke activering

• Je benadert gemeenten proactief en brengt hen in positie om gefundeerde besluiten te nemen over de Common Ground-transitie.
• Je begeleidt het traject van eerste bewustwording, via ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, naar concrete implementatie — stap voor stap, afgestemd op de situatie van de gemeente.
• Je organiseert en faciliteert regionale bijeenkomsten ('tafels') waar gemeenten kennis uitwisselen, ondersteuningsvragen formuleren en van elkaars ervaringen leren. En betrekt daarbij de nodige expertises) vanuit het programma.
• Je opereert op alle niveaus: van wethouder, directeur bedrijfsvoering en CIO tot dienstverlening, informatiemanager en functioneel beheerder.

Implementatiebegeleiding

• Je begeleidt gemeenten bij het uitvoeren van de Common Ground Zelfscan en de bijbehorende 'Van Scan naar Plan'-workshops.
• Je signaleert waar gemeenten vastlopen — technisch of organisatorisch — en zorgt dat de juiste ondersteuning vanuit het programma beschikbaar komt.
• Je houdt gemeentelijke profielen actueel in het VNG CRM-systeem (Dynamics), zodat het programma voortgang en behoeften nauwkeurig kan monitoren.

Communitymanagement en kennisdeling

• Je fungeert als spilfiguur in regionale kennisnetwerken en stimuleert actieve uitwisseling tussen gemeenten.
• Je brengt actuele inzichten, standaarden en handvatten vanuit het landelijke programma in de regio, en vertaalt regionale ervaringen terug naar het programma.
• Je werkt samen met collega-adviseurs in de andere regio’s en draagt bij aan een samenhangende, herkenbare aanpak op landelijk niveau.
• Je werkt nauw samen met de community- en leveranciersmanager(s).

Vraagarticulatie richting de regieorganisatie

• Je haalt actief ondersteuningsvragen, signalen en behoeften op uit de regio en vertaalt deze naar concrete input voor de landelijke programmaorganisatie.
• Je participeert in werkgroepen en draagt bij aan de ontwikkeling van handvatten, templates, modelovereenkomsten en analysetools.
• Je bent vraagbaak voor zowel gemeenten als leveranciers die willen aansluiten op Common Ground-standaarden.

Kennis en expertise

Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen. Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, in bestuurskunde, bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen of in opdracht van gemeenten, waarvan minimaal 2 jaar in een rol op tactisch of strategisch niveau (bijv. adviseur, programmemedewerker, projectleider).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met digitaliserings-, informatievoorzienings- of IT-transformatievraagstukken binnen de publieke sector
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het actief begeleiden van implementatie- of verandertrajecten waarbij sprake is van organisatiebrede adoptie van nieuwe werkwijzen of systemen.

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.