Omschrijving
Vggm implementeert afas en is met de onderdelen inkoop, Financiën en HR recent livegegaan. De overgang van projectfase naar beheer vraagt de nodige afstemming en aanvullende regie. Om de stap van ontwikkelen en inrichten te begeleiden naar borging in de lijnorganisatie is er behoefte aan extra ondersteuning en expertise.
Er zijn drie proceseigenaren, een systeemeigenaar, senior users aangewezen en de rol van productowner is aanwezig. Er is naast een operationele meldingenlijst ook een ontwikkellijst die beiden vragen om prioritering en een integrale afweging.
- Neerzetten beheersorganisatie, in Afas fase 2
- Uitdenken overlegstructuren en rollen en verantwoordelijkheden
- Communicatieplan en coaching medewerkers
Dit noodzaakt tot een gezamenlijk perspectief, het aanbrengen van rolduidelijkheid en het opzetten van de juiste governance. Ook vraagt dit om afstemming, overzicht en portfoliomanagement.
Hiervoor zoeken we regisseur optimaliseren beheersorganisatie AFAS.
Doelstelling
Dit noodzaakt tot een gezamenlijk perspectief, het aanbrengen van rolduidelijkheid en het opzetten van de juiste governance. Ook vraagt dit om afstemming, overzicht en portfoliomanagement.
Resultaten
- Neerzetten beheersorganisatie, in Afas fase 2
- Uitdenken overlegstructuren en rollen en verantwoordelijkheden
- Communicatieplan en coaching medewerkers
Werkzaamheden
- ervaringen in Veiligheidsregio
- ervaring met youforce
- ervaring met afas
- ervaring opzetten beheersorganisatie AFAS
- ervaring met prioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeem
- Kennis van en ervaring met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie
- ervaring met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner
- aantoonbaar netwerk van afas partners en experts op het gebied van inrichting, koppelingen en aansluiting financiële processen
- procesmanagement ervaring
- stakeholdermanagement en projectmanagement
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare beschikbaar per uiterlijk 1 maart 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
- Aantoonbare werkervaring met opzetten beheersorganisatie AFAS in een publieke of non-profit context
- Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio met Youforce en AFAS in andere organisatie
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Delegeren
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Organiseren
- Plannen en organiseren
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met prioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeem binnen een semi overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.