Omschrijving
Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collega’s voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt o.a. mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een pré. Voor deze opdracht is de gemeente opzoek naar een Medior en Senior Recordmanager DIV aangeleverd door een partij. De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met de een Senior recordmanager.
Wat ga je doen?
- Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie
- Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer
- Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften
- Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden
- Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af
- Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design
- Je adviseer breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten
- Je draag bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie
Eisen
- Een aantoonbaar geschreven offerte bijgevoegd als voorblad, waarin beide specialisten en deskundigheden ter inzage geverifieerd kunnen worden
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
- (Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer
- (Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan
- (Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- (Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken
- Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie
- Competenties:
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en Enthousiast
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
- (Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
- (Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.