Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Binnen deze opdracht ondersteun je het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de organisatie. De focus ligt op de ontwikkeling van kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je levert zelfstandig expertise en resultaten op het gebied van duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie
- Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten. Denk aan een methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer en/of een kwaliteitsborgingsystematiek
- Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV projecten en zorgt voor een goede inhoudelijke aansluiting op de organisatiebehoeften
- Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden
- Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af
- Je denkt mee over vraagstukken zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid enarchiving by design
- Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor en onderhoudt relevante externe contacten met onder andere het Waterlands Archief en omliggende gemeenten
- Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
- Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gedreven en enthousiast
- Gedegen kennis over informatiebeheer
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
- Flexibel
- Teamplayer
Wensen
- Opleiding en/of werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
- Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Purmerend