Omschrijving
Brainport Bereikbaar werkt aan een ambitieuze modal shift: in 2030 moeten dagelijks 17.500 mensen anders dan met de auto naar werk reizen. De Brainport Bike Week (BBW) is een strategisch evenement binnen deze opgave en fungeert als katalysator voor gedrags- en cultuurverandering. Na een pilot in 2025 wordt de Brainport Bike Week in 2026 doorontwikkeld tot een professioneel, meerdaags event (10 dagen) met structurele impact. De ambitie is om de Brainport-regio richting 2035 te positioneren als internationale fietsmetropool, waarbij de fiets de default wordt voor woon-werkverkeer tot 15 kilometer.
De Brainport Bike Week is nadrukkelijk géén losstaand evenement, maar onderdeel van de bredere werkgevers-, gedrags- en gebiedsaanpak van Brainport Bereikbaar. Er is dan ook een sterke wisselwerking op de doelstellingen, werkzaamheden en personele bezetting in de bredere opgave van Brainport Bereikbaar.
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering.
We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 28 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.
Voor de editie 2026 van de Bike Week zoekt Brainport Bereikbaar een Projectmanager Brainport Bike Week met aantoonbare ervaring op het snijvlak van fietsstimulering, cultuur- en gedragsverandering en programmatisch werken. De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de Brainport Bike Week 2026.
De Bike Week is nadrukkelijk geen klassiek (sportief) fietsevenement, maar een strategisch instrument binnen het programma Brainport Bereikbaar om structurele gedragsverandering in mobiliteit te realiseren, met name richting werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden.
De projectmanager werkt nauw samen met de interne kerngroep van Brainport Bereikbaar en fungeert als spin in het web tussen inhoud, organisatie en uitvoering. Je bewaakt het totaaloverzicht, stuurt op samenhang en impact en bent tegelijkertijd hands-on betrokken bij de uitwerking en realisatie. De opdracht is resultaatgericht en eindigt na afronding van de evaluatie en overdracht in oktober 2026.
Positionering en governance
- De projectmanager maakt onderdeel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
- Je werkt in opdracht van Brainport Bereikbaar en rapporteert maandelijks aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
- Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
- Besluitvorming vindt plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Integraal eventmanagement en regie
- Opstellen en bewaken van de integrale planning en het kritieke pad voor de Brainport Bike Week 2026.
- Regie voeren op samenhang tussen inhoud (gedragsdoelen), events, communicatie en follow-up.
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en tijdig voorbereiden van besluitvorming of escalatie.
2. Fietsstimulering en gedragsverandering centraal
- Waarborgen dat alle events en activiteiten expliciet bijdragen aan fietsstimulering en structurele cultuur- en gedragsverandering.
- Toepassen en borgen van het Event Modal Canvas bij alle relevante events.
- Bewaken van het onderscheid tussen beleids- en gedragsgerichte events en recreatieve of sportieve wielerevents.
3. Coördinatie van events en werkgroepen
- Coördineren en ondersteunen van werkgroepen rondom de iconische events (o.a. Triple Helix Event, Weekend zonder Auto, PSV-aftrappers).
- Bewaken van kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid van de verschillende activiteiten.
- Actief meewerken aan uitwerking van draaiboeken, formats en praktische organisatie waar nodig (hands-on).
4. Stakeholdermanagement in programmacontext
- Afstemming met interne teams (Makelaars, MarCom, Producten & Diensten, Data/M&E).
- Contacten onderhouden met partners van eigen events, slimme verbindingen leggen en hen faciliteren met toolkits.
- Zorgdragen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging na events.
5. Uitvoering, monitoring en overdracht
- Verantwoordelijk voor voorbereiding en (deels) on-site aansturing tijdens de evenementenweek.
- Samen met Data/M&E zorgen voor registratie, monitoring en evaluatie van gedragseffecten.
- Opleveren van een eindrapportage met resultaten, leerpunten en aanbevelingen voor opschaling en toekomstige edities.
Op te leveren resultaten
- Integrale projectplanning Brainport Bike Week 2026.
- Werkende overleg- en rapportagestructuur.
- Gecoördineerde uitvoering van de Brainport Bike Week 2026.
- Evaluatierapportage (na het event) inclusief leerpunten en opschalingsadvies.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de Brainport Bike Week 2026 aantoonbaar heeft bijgedragen aan de programmadoelen van Brainport Bereikbaar én een stevige basis is gelegd voor toekomstige edities.
Werkvorm en middelen
De opdracht wordt uitgevoerd op inhuurbasis. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen werkmiddelen (laptop, telefoon). Brainport Bereikbaar faciliteert toegang tot interne systemen en een Office365-account.
De maximale inzet is 600 uur verspreid over 10 maanden. De daadwerkelijke inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen. Je bent ten minste 1x per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ Strijp-T) waar je welkom bent.
Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk op 30 oktober 2026. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de maandrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met fietsstimulering en gedragsverandering De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren of regisseren van fietsstimuleringsactiviteiten of -events die expliciet gericht zijn op gedragsverandering in mobiliteit (bijvoorbeeld woon-werkverkeer, studentenmobiliteit of werkgeversaanpak). Ervaring met sportieve wielerevents (wedstrijden, toertochten, recreatieve fietsevents) zonder gedragsdoelstelling wordt niet als relevant beschouwd.
- Ervaring in een publiek-bestuurlijke of triple-helix context De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten of events waarin is samengewerkt met overheden, werkgevers en/of onderwijsinstellingen, inclusief afstemmingslijnen en belangenafweging.
- Beschikbaarheid en inzetbaarheid De kandidaat is beschikbaar in de periode tot en met oktober 2026 voor gemiddeld 20 uur per week, met flexibiliteit om richting de uitvoeringsfase (september) meer uren inzetbaar te zijn. Totale omvang contract betreft 600 uur.
- Hands-on projectleiding De kandidaat vervult zelf de rol van projectmanager en besteedt de werkzaamheden niet uit aan derden. De inschrijving betreft één concreet voorgestelde kandidaat.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over relevante kennis en expertise, waaronder: (1) Kennis van gedragsverandering en mobiliteit (bijvoorbeeld werkgeversaanpak, nudging, modal shift); (2) Inzicht in hoe events kunnen bijdragen aan structurele verandering in plaats van eenmalige zichtbaarheid; (3) Opleiding, en aanvullende expertise passend bij project- en programmasturing in een publieke context.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over relevante en vergelijkbare ervaring, met nadruk op: (1) Ervaring met fietsstimuleringsevents of -programma’s die gericht zijn op structurele gedragsverandering; (2) Ervaring met events als onderdeel van een breder programma (geen losstaand evenement); (3) Aantoonbare rol in regie, coördinatie en integrale projectleiding; (4) Ervaring met samenwerking in een complex stakeholderveld (overheden, werkgevers, onderwijs). Ervaring met sportieve wielerevents zonder gedrags- of beleidsdoelstelling weegt niet of nauwelijks mee.
- Interview wordt beoordeeld op:
- In hoeverre de kandidaat begrijpt dat de Brainport Bike Week een strategisch instrument voor gedragsverandering is en geen klassiek evenement
- De mate van hands-on mentaliteit: zelf organiseren, schakelen en oplossen
- Bestuurlijke sensitiviteit en samenwerkingsstijl
- Vermogen om strategie en uitvoering te verbinden
- Klik met de opdracht, het team en de manier van werken van Brainport Bereikbaar
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
