Omschrijving
Gemeente Raalte zoekt een ervaren projectleider die verantwoordelijk is voor de organisatiebrede invoering en adoptie van de modules:
- Workflow verplichtingenadministratie
- Urenregistratie / uren schrijven
Binnen het financieel systeem iFinanciën van PinkRoccade. De technische implementatie van beide modules is reeds gerealiseerd.
De opdracht richt zich op de gefaseerde toepassing, implementatie en borging binnen werkprocessen en het dagelijks gebruik. Conform de standaarden die zijn afgesproken in het DOWR (gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte) samenwerkingsverband. Met de intentie om te streven naar zoveel mogelijk uniformiteit. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de reeds opgedane praktijkervaringen bij de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe.
Doelstelling
Het realiseren van een succesvolle, gedragen en structureel geborgde toepassing van de modules workflow verplichtingen en urenregistratie.
Resultaten
De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale regie op de organisatiebrede implementatie, adoptie en borging van beide modules. De nadruk ligt op procesinrichting, verandermanagement en organisatorische inbedding.
Workflow Verplichtingenadministratie
De projectleider draagt zorg voor een gefaseerde implementatie en toepassing van de workflow verplichtingenadministratie, waarbij wordt aangesloten op de (geactualiseerde) budgethoudersregeling.
- Implementatie en toepassing van het verplichtingenproces conform de budgethoudersregeling
- Vertaling van vastgestelde rollen en verantwoordelijkheden naar werkprocessen en werkwijzen
- Ondersteunen van budgethouders, prestatieakkoordverklaarders (pav’rs) en het cluster financiën bij de toepassing van de regeling
- Optimaliseren van autorisaties en workflowstappen passend binnen de vastgestelde governance
- Borgen van rechtmatigheidscontroles en interne controlemaatregelen
- Inrichten van monitoring en rapportages ter ondersteuning van budgetbeheer
- Bijdragen aan betrouwbare prognoses en financiële sturing
Urenregistratie
De implementatie van urenregistratie wordt gefaseerd uitgevoerd.
- Invoering van urenregistratie bij de huidige projecten / projectwerkzaamheden (As is)
- Aansluiting op projectadministratie en kostentoerekening
- Vaststellen en implementeren van uniforme werkwijzen
- Inrichten van stuurinformatie en rapportages
- Bevorderen van gebruik en acceptatie binnen betrokken organisatieonderdelen
Resultaatverplichtingen
De opdracht is succesvol afgerond wanneer onderstaande resultaten aantoonbaar zijn gerealiseerd.
- Algemeen
- Er ligt een vastgesteld en gedragen implementatie- en uitrolplan inclusief fasering
- Gebruikersgroepen zijn geïnstrueerd en begeleid
- Sleutelgebruikers zijn ingericht en gefaciliteerd
- Functioneel beheer is ingericht en overdraagbaar
- Projectdocumentatie en evaluatie zijn opgeleverd
- Workflow Verplichtingen
- De verplichtingenadministratie is ingericht en wordt toegepast conform de budgethoudersregeling
- Rollen en verantwoordelijkheden uit de budgethoudersregeling zijn vertaald naar uitvoerbare werkprocessen en instructies
- De module wordt aantoonbaar gebruikt bij het aangaan en vastleggen van financiële verplichtingen
- Werkinstructies, controlemaatregelen en ondersteunende documentatie zijn vastgesteld en beschikbaar
- Monitoring en rapportages ondersteunen budgetbeheer en rechtmatigheidsverantwoording
- Urenregistratie Basisimplementatie
- Urenregistratie is ingevoerd bij projectwerkzaamheden
- Er is een uniforme werkwijze vastgesteld en geïmplementeerd
- Urenregistratie ondersteunt projectsturing
- Betrokken organisatieonderdelen passen urenregistratie structureel toe
Contacten
De projectleider:
- Werkt in opdracht van de teamleider Financiën
- Werkt in project nauw samen met:
- Budgethouders en prestatieakkoordverklaarders (pav’rs)
- Medewerkers van het cluster financiën (adviseurs, financieel beheer en key-users financiën)
- Functioneel beheer iFinanciën (DOWR)
- Financiële administratie (DOWR)
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling in de afgelopen 6 jaar met het implementeren en uitrollen van financiële systemen en/of functionaliteit binnen financiële systemen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van financiële processen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met veranderopgaves bij een gemeente
- Inschrijver levert een beschrijving van de aanpak met een maximale omvang van 2 A4. Deze aanpak wordt beoordeeld op onderstaande onderdelen;
- Implementatiestrategie en fasering
- Verandermanagement en gebruikersadoptie
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Resultaatgerichtheid
- Verbindend leiderschap
- Organisatiesensitiviteit
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Analytisch en procesmatig denken
- Zelfstandigheid en eigenaarschap
- Planmatig en gestructureerd werken
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren of uitrollen van financiële systemen en/of functionaliteit binnen financiële systemen bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met iFinancien van PinkRoccade
- Aantoonbare werkervaring met verplichtingenadministratie en urenregistratie binnen gemeenten
- Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en adoptietrajecten
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
