Omschrijving
Het subsidieloket van de gemeente Hardenberg is de afgelopen jaren (deels) ingericht. Subsidies worden digitaal aangevraagd en afgehandeld via het zaaksysteem. Na drie jaar gebruik is de implementatiefase afgerond en is het moment aangebroken voor een gerichte doorontwikkeling. In de praktijk zijn knelpunten zichtbaar geworden op het gebied van rechtmatigheid, procesinrichting, governance en transparantie. Daarnaast zijn er kansen om bestaande functionaliteit beter te benutten. Deze projectopdracht richt zich expliciet op het verbeteren van de huidige situatie.
De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de doorontwikkeling van het subsidieloket, met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie. De projectleider is verantwoordelijk voor het analyseren en doorontwikkelen van het subsidieloket met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie. De opdracht richt zich op het inzichtelijk maken van verkapte en niet-geregelde subsidies, het verbeteren van processen en governance (waaronder het 4-ogenprincipe, mandatering en ondertekening) en het optimaal benutten van het zaaksysteem. Dit resulteert in een organisatiebreed, toekomstbestendig subsidieloket met duidelijke beoordelingskaders en een concreet uitvoerbaar verbeterplan.
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider bij een overheidsinstelling
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analytisch en oordeelsvormend vermogen
- Kan complexe subsidieprocessen, regelgeving en uitzonderingen doorgronden en vertalen naar heldere verbeterpunten, met oog voor rechtmatigheid en risico’s
- Bestuurlijk en organisatiesensitief
- Beweegt zich gemakkelijk in een gemeentelijke omgeving, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet belangen van beleid, uitvoering, control en ICT te verbinden
- Kennis van governance en rechtmatigheid
- Heeft aantoonbaar inzicht in subsidie-verordeningen, mandatering, controlemechanismen en het 4-ogenprincipe en weet deze praktisch te implementeren
- Procesmatig sterk en resultaatgericht
- Is in staat bestaande werkprocessen te analyseren, te verbeteren en te standaardiseren, met focus op uitvoerbaarheid en concrete resultaten
- Verbindend en communicatief vaardig
- Weet verschillende disciplines (beleid, uitvoering, juridische zaken, ICT, management) bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen
- Digitaal vaardig en systeemgericht
- Heeft ervaring met zaaksystemen en digitale werkprocessen en ziet kansen om systeemfunctionaliteit beter te benutten (rapportages, publicatie, ondertekening)
- Zelfstandig en pragmatisch
- Neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en handelt volgens het principe “de kracht van gewoon doen”
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van zaaksystemen bij een gemeente, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van subsidieloket bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.