Omschrijving
Het Stadsarchief is de centrale plek in de stad waar digitale toegankelijkheid van informatie van gemeentelijk of particuliere archiefvormers wordt geborgd. Via een onlangs gerealiseerde nieuwe innovatieve digitale infrastructuur worden archieven (informatieobjecten en metadata) ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld aan een breed publiek. De infrastructuur bestaat uit een Voorportaal, Bewaaromgeving, Beheeromgeving, Raadpleegomgeving en een set aan API's waarmee de informatie bevraagd en gebruikt kan worden.
Als projectleider draag je bij aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je gaat aan de slag met het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van gemeenschappelijke schijven afkomstig van directies uit de stad. Je stroomlijnt processen en verzorgt samen met de collega's uit het team van Toegankelijkheid en Digitale Innovatie de doorontwikkeling. In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen. Je staat bij de uitvoering in nauw contact met technische partners van de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief en stemt af met aanleverende directies. Daarbij stel je het archiefwettelijk kader inclusief de gemeentelijke selectielijst centraal. Je voert de opdracht uit naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.
Op een verfrissende manier lever je een bijdrage aan de toegankelijkheid van de geschiedenis van Amsterdam voor een breed publiek. Je zet daarbij je kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om op slimme en innovatieve wijze de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. We werken daarbij opgavegericht en hanteren een agile werkwijze.
Werkzaamheden
- Je ondersteunt technisch het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal van het Stadsarchief;
- Je draagt door het schrijven van notities en uitvoeren van pilots bij aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbetering van de digitale infrastructuur en aanleverprocessen van het Stadsarchief;
- Je lost samen met stakeholders procesverstorende incidenten op;
- Je stelt voortgangsrapportages op en bespreekt deze met de collega's uit het team en het afdelingshoofd.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een archiefsetting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO standaarden en richtlijnen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding in een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT beheer en architectuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk binnen de archiefsector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring de Archiefwet (oude en nieuwe) en bijbehorende toepassingsvoorwaarden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente. Opties: Gemeente Amsterdam, Gemeente Rotterdam, Gemeente Den Haag, Gemeente Utrecht. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
- Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
- Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.