Projectleider Sjabloongenerator

Uit de aanbesteding van de sjabloongenerator is een nieuwe leverancier geselecteerd. Als gevolg hiervan wordt een implementatietraject gestart waarin een migratie, opschoning, aanpassing van koppelingen en de invoering van digitale ondertekening worden gerealiseerd.

Om dit traject in goede banen te leiden is Omgevingsdienst Noord-Holland Noord op zoek naar een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project tot en met de livegang en eventuele nazorg.

Doelstelling

Het doel van het project is het succesvol implementeren van de nieuwe sjabloongenerator als standaard document- en sjabloonvoorziening binnen de organisatie, inclusief een veilige en beheerste migratie van bestaande sjablonen en integratie in de bestaande IV-architectuur.

Resultaten

Het migratie- en implementatieproject omvat in ieder geval de volgende onderdelen:

• Implementatie en configuratie van de nieuwe sjabloongenerator
• Integratie van de sjabloongenerator binnen de IV-architectuur van Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
• Migratie en opschoning van bestaande sjablonen
• Implementatie van digitale ondertekening binnen de sjabloongenerator
• Begeleiding van de organisatie bij de transitie en ingebruikname van de sjabloongenerator als standaardvoorziening
• Uitfaseren en opruimen van de huidige sjabloongenerator

Verantwoordelijkheden

De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project en:

• Stuurt het project aan in samenwerking met interne stakeholders, de leverancier(s) en de stuurgroep
• Stelt een projectplan, planning en fasering op en bewaakt tijd, budget, scope en kwaliteit
• Identificeert, bewaakt en rapporteert risico’s en issues en stelt mitigerende maatregelen voor
• Verzorgt besluitvorming en voortgangsrapportages richting opdrachtgever en stuurgroep
• Zorgt voor afstemming met beheer, IV en de gebruikersorganisatie
• Begeleidt de livegang en coördineert eventuele nazorg

Werkzaamheden

Het project kent afhankelijkheden met interne IV-processen en externe leveranciers. De projectmanager dient hier proactief op te sturen en tijdig escalaties voor te bereiden indien nodig.

Extra Scope

Mogelijk wordt het implementeren van B1-communicatie onderdeel van de scope. Dit onderdeel overlapt inhoudelijk met het project, maar kent een eigen livegangsdatum. De projectmanager wordt geacht hierin afstemming en samenhang te bewaken.