Projectleider Informatiehuishouding

Plaats tewerkstelling Den Haag/ Hybride

Gewenste startdatum 26-05-2026
Einddatum 26-05-2029

Mogelijke contractduur en aantal contracturen
Eerste contract is tot 26-05-2027.
Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.
Het aantal uren in het eerste contract is gelijk aan het opgegeven aantal in deze DAS uitvraag. Bij een eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.
Gemiddeld aantal uren per week: Gemiddeld 32 uren per week.
Dat is maximaal 1100 uur voor de initiële contractperiode.
De maximale geschatte opdrachtwaarde bedraagt 4267 uur over een periode van 36 maanden.
Maximaal uurtarief € 113,-
De functieschaal van deze opdracht is 12.
Geef het door u aangeboden uurtarief weer in afgeronde hele euro’s, exclusief BTW en inclusief reis- en verblijfskosten, dienstreizen en andere opslagen.
De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Omschrijving van de opdracht

De opdracht richt zich op projectleiding op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Het gaat daarbij om trajecten die samenhangen met de implementatie van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken binnen de gemeentelijke informatiehuishouding. Deze trajecten vragen om samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling, ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het realiseren van concrete resultaten.

De implementatie van de Archiefwet en de Woo brengt met zich mee dat landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes moeten worden vertaald naar de gemeentelijke praktijk. Dat vraagt onder meer om het organiseren en begeleiden van collectieve implementatietrajecten, het ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen, het ondersteunen van monitoring en rapportage over de voortgang van de landelijke implementatie en om het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en webinars met gemeenten en samenwerkingspartners. Daarbij is ook sprake van afstemming met andere organisaties, zoals ministeries, koepelorganisaties en kennispartners.

De projectleider vormt hierbij de schakel tussen inhoud, proces en uitvoering. De opdracht is gericht op het organiseren, begeleiden en verder brengen van trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Daarbij gaat het niet alleen om afstemming en coördinatie, maar ook om het zelfstandig realiseren van concrete resultaten. Voorbeelden hiervan zijn het opleveren van een rapportage op basis van monitorgegevens, het bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, het voorbereiden en begeleiden van project- en implementatieoverleggen, het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG en het voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en webinars. De focus van de opdracht ligt op het verder brengen van de samenhangende implementatie van en ondersteuning rondom de Archiefwet en in mindere mate de Woo.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Projectleiding voor verschillende trajecten: het organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, waarbij de werkzaamheden onder meer bestaan uit het plannen van activiteiten, het voorbereiden en (bege)leiden van project- en implementatieoverleggen en het monitoren en rapporteren over voortgang.
• Ontwikkeling van generieke kennisproducten: het bijdragen aan de ontwikkeling van handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten alsmede het waar nodig (mede) organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.
• Stakeholdermanagement en onderhouden netwerk: het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en het zorgdragen voor goede afstemming over de trajecten waaraan wordt gewerkt.
• Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten: het signaleren van knelpunten, vragen en behoeften uit de gemeentelijke praktijk en het vertalen daarvan naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken
• Leveren van bijdragen aan verdere samenhangende ontwikkeling: het leveren van bijdragen aan het vertalen van landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, noodzakelijke producten en noodzakelijke ondersteuning voor gemeenten.

Resultaat van de opdracht

Uitvoering van de opdracht moet leiden tot concrete voortgang en zichtbare resultaten binnen de trajecten op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Landelijke ontwikkelingen rondom de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken worden daarbij vertaald naar bruikbare ondersteuning en implementatie voor gemeenten.

De opdracht resulteert in goed voorbereide en begeleide project- en implementatieoverleggen, bijeenkomsten en webinars, in zorgvuldig onderhouden afstemming met relevante partners binnen en buiten de VNG, in bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, en in het opleveren van rapportages op basis van monitorgegevens. Daarnaast draagt de opdracht bij aan samenhang tussen de verschillende lopende trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Een groot deel van deze activiteiten wordt uitgevoerd in het kader van subsidies voor de verdere ondersteuning van gemeenten bij de implementatie van de Archiefwet en de Woo.

Kennis en expertise

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting (technische) bestuurskunde, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding gericht op trajecten waarin collectieve of interbestuurlijke oplossingen of kennisproducten worden ontwikkeld in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten of medeoverheden, met werkzaamheden die betrekking hebben op digitale overheid, data of informatiehuishouding.

Competenties

• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen kennisgebied
• Resultaatsgericht: planmatig werken aan het bereiken van afgesproken resultaten
• Samenwerkend en verbindend: effectief opereren in een veld met meerdere stakeholders en belangen
• Omgevingsbewust: comfortabel in complex en dynamisch speelveld
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is