Projectleider Informatie

Als IV projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een project rondom het thema "Informatie op de juiste plaats". Het project richt zich op het positioneren, inrichten en in gebruik nemen van MSTeams als samenwerkingsplatform volgens de vastgestelde Blauwdruk Informatiehuishouding van de gemeente Zeist.

Het project kent drie deelprojecten:

• Het inrichten en uitrollen van MS Teams voor samenwerkingsactiviteiten van afdelingen, projecten en programma's
• Het uitfaseren van de netwerkschijven inclusief migratie naar MS Teams óf vakapplicaties óf pre-depot óf bij zwaarwegende argumenten naar een beheerde tijdelijke schijf. Waar mogelijk wordt informatie die vernietigd mag worden rechtmatig vernietigd en informatie die niet meer nodig is voor het werkproces gearchiveerd in het pre-depot
• Uitfaseren van de persoonlijke schijf inclusief uitrol van One-Drive als alternatief voor persoonlijke documenten

We zoeken hierbij een projectleider met ervaring met soortgelijke projecten, en de kerntaken:

• Organiseren, coördineren en bewaken van de projectuitvoering op basis van de opdracht
• Sturen op planning, resultaat, budget en kwaliteit van projecten
• Versterken van de samenwerking binnen de projectgroep en met betrokkenen
• Creëren van draagvlak bij de organisatie, proceseigenaren en procesmedewerkers
• Zorgdragen voor transparante rapportages richting opdrachtgevers
• Signaleren van risico’s en tijdig bijsturen waar nodig

Team

Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je o.a. samen met onze proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de informatiemanager.