Omschrijving
De afdeling Facilitaire Services zoekt een proactieve projectleider die een facilitair project gaat leiden. Betreffende projectleider is minimaal van ca 25 mei tot en met ca 31 oktober beschikbaar voor plus minus 200 uren, nader te bespreken over verdeling van uren over de weken.
Werkzaamheden
- Analyse van huidige situatie op basis van de nevenlocaties uitgaande van plus minus 25 tot 35 locaties.
- Per locatie inzichtelijk maken:
- Huidige functie en gebruik (welke sector/afdeling en contactpersoon)
- Aanwezigheid (of afwezigheid) van dienstverlening. Per locatie wordt de huidige (IST-)situatie beschreven: of er dienstverlening aanwezig is en, zo ja, welke dienstverlening wordt geboden. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen volledige, beperkte of geen dienstverlening, en wordt toegelicht wat deze dienstverlening inhoudt.
- Eventuele informele of ad-hoc oplossingen.
- Behoeftebepaling
- Per locatie vaststellen: Op basis van het inzicht in de huidige dienstverlening kan worden bepaald welke dienstverlening aanvullend noodzakelijk of wenselijk is (SOLL-situatie). (Denk hierbij aan diensten zoals schoonmaak, onderhoud, beveiliging, catering, ICT ondersteuning etc.)
- Prioriteit en urgentie van deze behoeften.
- Categorisatie
- indelen van nevenlocaties in categorieën:
- Geen behoefte aan dienstverlening
- Beperkte behoefte
- Volledige ondersteuning
- Advies en aanbevelingen
- Formuleren van concrete aanbevelingen voor:
- Optimalisatie van dienstverlening
Taken
- Zet projectplanning op, bepaalt de scope en projectaanpak
- Stelt projectdocumentatie op (actielijsten, business cases)
- Stemt af met alle stakeholders binnen en buiten de organisatie
- Is voorzitter van het projectoverleg. Stuurt op de voortgang en waarborgt de kwaliteit
- Geeft leiding aan de totstandkoming, uitvoering, afronding en evaluaties op het project en zorgt voor rapportages daarover
- Legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Facilitaire Services over de voorbereiding, realisatie en evaluatie van de project
Contacten
De projectleider wordt ondersteund door de Facilitair specialist, Strategische Productmanager, en inhoudsdeskundige(n). Op de afdeling facilitaire service werken 38 collega’s. Je werkt veel samen met de overige productmanagers, projectleiders en coördinatoren van de afdeling. Daarnaast stem je veel af met de interne klant, contractmanagers, inkoopspecialisten en toeleveranciers.
Eisen
- Je beschikt over een HBO diploma
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten
- Je hebt kennis van projectorganisatie en –voering
- Je hebt ervaring in het leidinggeven aan projecten
- Je hebt een klantgerichte, pragmatische en oplossingsgerichte houding
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.