Omschrijving
De gemeente Leidschendam‑Voorburg actualiseert het beleid voor fysieke beveiliging om blijvend te voldoen aan actuele wet‑ en regelgeving en aan bestaande en toekomstige organisatorische en technologische ontwikkelingen. Het beleid heeft betrekking op cameratoepassing, toegangsbeheer (toegangspoorten, toegangspassen en tags) en herkenbaarheid en identificatie van medewerkers binnen gemeentelijke panden.
Met deze actualisatie wil de gemeente zorgen voor een samenhangend, uitvoerbaar en toekomstbestendig beleidskader dat aansluit bij de NIS2‑richtlijn, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), de AVG en relevante gemeentelijke kaders. Voor de integrale begeleiding en oplevering van dit traject wordt een externe projectleider ingezet.
Doelstelling
Het ontwikkelen, actualiseren en implementatie‑gereed opleveren van een samenhangende set beleidsdocumenten, programma’s van eisen (PvE’s) en bijbehorende beheer‑ en governance‑afspraken voor fysieke beveiliging binnen gemeentelijke panden.
Werkzaamheden
De projectleider voert de regie over de volledige beleidsactualisatie, inclusief analyse, afstemming met stakeholders, inhoudelijke uitwerking en het volledig opstellen (schrijven) van alle beleidsdocumenten, PvE’s en adviesproducten. De gemeente levert inhoudelijke input, beleidskaders en review, maar verricht zelf geen schrijvende werkzaamheden.
- Analyse & inventarisatie
- IST‑analyse van huidige cameratoepassingen, toegangsbeheer en identificatievoorzieningen
- Gap‑analyse t.o.v. NIS2, BIO en AVG
- Inventarisatie van risico’s, afhankelijkheden en maatregelen
- Beleidsontwikkeling
- Opleveren van vernieuwde beleidsdocumenten voor camerabeveiliging, toegangsbeheer, toegangspassen en zichtbaarheid/identificatie van medewerkers
- Alle beleidsdocumenten bevatten minimaal:
- Doelstelling en scope
- Rollen & verantwoordelijkheden (RASCI)
- Beheerprocessen
- Eisen vanuit NIS2 / BIO / AVG
- Governance‑structuur en evaluatiemomenten
- Programma’s van Eisen (PvE)
- Opleveren van PvE’s voor camera‑installaties, toegangspoortjes en toegangspassen/tags, inclusief functionele en technische eisen, beveiligingsniveau, logging, retentie en integratie‑eisen
- Implementatieadvies
- Advies over implementatiestrategie, fasering, globale kostenindicatie en benodigde capaciteit, inclusief advies over inkoop‑ of aanbestedingsroute
Resultaten
- Geactualiseerde beleidsdocumenten (implementatie‑gereed)
- PvE’s (inkoop‑/implementatie‑gereed)
- Implementatieadvies
- Project‑ en overdrachtsdocumentatie
- Globale onderhouds‑ en vervangingsindicatie op hoofdlijnen (niet meerjarig), uitsluitend ter ondersteuning van beleidskeuzes
Alle documenten worden aangeleverd in Word en zijn direct toepasbaar binnen de gemeentelijke organisatie.
Niet in scope (tenzij separaat overeengekomen): meerjaren‑onderhoudsprognoses, gedetailleerde vervangingsinvesteringen en uitwerking van exploitatie‑ of investeringsramingen.
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen
- 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen
- De inschrijver heeft geen commerciële binding met leveranciers van beveiligingssystemen die de onafhankelijkheid kan beïnvloeden
Wensen
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / adviseur binnen het veiligheidsdomein van een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van beleidsdocumenten én programma’s van eisen (PvE’s) voor fysieke beveiligingsmaatregelen van gemeentelijke panden
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van securitymanagement, informatiebeveiliging, bestuurskunde of facility/technisch management
- De kandidaat schrijft een plan van aanpak presenteert voor de uitvoering van deze opdracht. Voeg het geschreven plan samen met het cv om deze als één document te uploaden
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.